データをバックアップして永久に安全に保管する方法

映画評論家であり障害者擁護者であるときジェフ・シャノンが突然死去昨年の 12 月、私は長年の友人を亡くしただけでなく、データの問題にも直面しました。数年前、ジェフはほぼ10年にわたる個人的および職業上の著作のコピーが存在すると述べていたのみ古くなり続けるフロッピーディスク上。ジェフは、私がそのようなときのためにいくつかの古いシステムを実行し続けていることを知っていました。そして、フロッピーが塵になる前に、ほとんどすべての古いファイルの新しいコピーを作成することができました。

彼が亡くなる数週間前、ジェフは同じファイルについて私に尋ねました。「今は開けられません。意味不明です。もう一度読めるようにする方法はありますか?」

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詳細を詰める機会はありませんでした。

今日、私たちのほとんどは、人生で最も重要な仕事、出来事、思い出をデジタルストレージに保存しています。 Jeff の状況は、2 つの一般的な問題を浮き彫りにしています。それは、ストレージメディアが永久に使えるわけではないことと、最新のソフトウェアが古いファイルを読み取れない可能性があることです。ソーシャルメディアやデータをクラウドに信頼することは、事態をさらに複雑にするだけです。私たちのデジタルライフはデバイス上だけではなく、インターネット全体に広がっています。デジタル遺産を保存し、将来的に確実にアクセスできるようにするにはどうすればよいでしょうか? ここでは、デジタルライフを永遠に続ける方法を詳しく説明します。

メディア関連事項

心配し始める前に どうやって 節約するには、決断する必要があります何保存する。電子メール、アプリ、ドキュメント、撮影および編集した写真やビデオはすべて加算されるため、当面保存しておきたいものを常に監視してください。

ハードドライブの一般的な寿命は、環境や扱い方によって異なりますが、2 ～ 8 年です。

これまで、後世のためにデータを保存するということは、コピーを作成して、引き出しや靴箱、場合によっては貸金庫などのどこかに保管することを意味していました。しかし、貸金庫がさまざまな種類の靴より安全であるのと同じように、すべてのデジタルストレージメディアが同じというわけではなく、データを長期的に保存する上で明確な勝者はいません。オプションは次のとおりです。

光学: 書き込み可能な CD、DVD、および Blu-ray ディスクは広く入手可能ですが、サイズはそれほど大きくありません。CD-R は 700 MB しか保存できず、DVD-R は通常 4.7 GB、一般消費者レベルの Blu-ray ディスクは通常 25 GB です。写真やドキュメントのコピーを 1 枚作成するだけでも 28 枚の DVD が必要で、ディスクを裏返すのは大変です。さらに、DVD ドライブはフロッピーと同じ道を歩みつつあります。ほとんどのノートブックには DVD ドライブのオプションすらなく、デスクトップからも DVD ドライブが消えつつあります。 10年後にDVDを読めるようになるでしょうか？おそらく簡単ではないでしょう。

それでも、大量のデータを保存する必要がある場合、光メディアは安価です。非常に安価なので、Facebook は Blu-rayメディアを「コールドストレージ」として使用するロボットシステムデータの場合、アクセスする必要があるのは (あったとしても) めったにありません。そしてソニーとパナソニックは新しい「アーカイブ」Blu-ray フォーマットを発表ディスクあたり最大 1 TB を処理できます。ソニーは、アーカイブ品質の Blu-ray ディスクは 50 年以上保存できると主張していますが、これらの製品は消費者ではなく企業や専門家を対象としています。さらに、どのディスクメディアも壊れる可能性があります。

「DVD や Blu-ray メディアの障害は常に発生しています」と、ブリティッシュコロンビア州バンクーバーのビデオ編集スタジオの上級技術者、岩田ビン氏は言います。「ライターが故障することもありますが、バルクブランクメディアに書き込まれたディスクが数か月以内に故障することもあります。ブランクメディアが平均寿命は5年だと言うとき、それはつまり半分ブランクメディアは 5 年以内に故障します。あなたはサイコロを振っています。」

書き込み可能な光メディアの品質は大きく異なるようです。一部の愛好家は誓う日本の太陽誘電の空白のメディア信頼性は高いですが、コストコやベストバイでは購入できません。

ハードドライブ： 従来のドライブは容量が安く (1 TB の外付けドライブは現在 70 ドル未満です)、光学式メディアよりも読み取りと書き込みが高速です。しかし、ハードドライブは高速で回転する機械装置であり、複雑なコンポーネントと回路に依存しています。さらに、そのインターフェースはすぐに陳腐化してしまいます。現在、USB 3.0 または eSATA ドライブに簡単にアクセスできますが、それでも FireWire 400 ドライブにアクセスできますか? IDEはどうですか？それともSCSIでしょうか？あなたもいますか 聞いた SCSIの？その通り。

ハードドライブの一般的な寿命は、環境や扱い方によって異なりますが、2 ～ 8 年です。しかし、最終的にはすべて失敗します。

閃光： ソリッドステートドライブ (SSD) は現在、光学メディアや従来のハードドライブよりも高価ですが、可動部品がないため、長期保存には最適ですよね。まあ、テクノロジーがまだ変化していることもあり、本当のところはまだ誰も知りません。フラッシュメーカーは通常、メディアのデータは 10 年間保持されると主張しています。ただし、フラッシュメディアのメモリセルは、アイドル状態で電源が供給されていない状態にしておくと、最終的に電荷を失います。どのくらいの時間がかかるかについては、報告や見積もりによって大きく異なります。私は、慎重に保管していたサムドライブのデータを 1 年余りで失いました。フラッシュドライブも、従来のハードドライブと同じインターフェイスの問題に直面しています。データが損なわれていない場合でも、デバイスに接続してデータを取得できるでしょうか。

どちらを選択しても、データが破損する可能性が常にあります。「物理的な手紙から単語が切り取られたり、数行が消えてしまった場合でも、それらを元に戻すことができたり、写真を使えば内容を簡単に理解したりできる場合があります。画像の内容は周囲の被害を受けていない地域に基づいています」とコーネル大学のコレクション専門家でアーカイブ技術サービスコーディネーターのエヴァン・フェイ・アール氏は言う。大学。「ディスクやデジタルファイルにビット腐敗が発生していたり、転送中にわずかに変更されたりした場合、修正するのは非常に困難になる可能性があります。」

(高価な) ECC メモリやチェックサムなどのテクノロジーは、何か問題が発生したときの検出には役立ちますが、一度破損したデータを修正するには (専門家にとってさえも) ほとんど役に立ちません。

クラウドはどうですか？

Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive、iCloud、その他無数のサービスが提供するクラウドストレージは、メディアの問題を解決するように見えるかもしれません。クラウドサービスは、データをオンラインで安全に保つ責任を負います。地理的に離れているため、個人のアーカイブが破壊される可能性のある火災や洪水が発生しても、クラウドベースのアーカイブ。

データが重要な場合は、今すぐ保護を始めてください。それ自体はアーカイブされません。

良いニュースは、それはすべて真実です。ただし、クラウドストレージソリューションは長期的には高価になる可能性があります (たとえば、50 GB の iCloud ストレージは年間 100 ドルかかります)。ブロードバンドインターネットが必要: インターネットがダウンすると (または旅行中に)、データにアクセスできないだけでなく、何も保存できなくなります。どちらか。また、クラウドサービスオペレーターがデータを保護することをどの程度信頼するかを決定する必要もあります。結局のところ、大規模なセキュリティ侵害が毎日のニュースになる段階に達しつつあります。

こうした欠点にもかかわらず、少なくとも 1 つのストレージ方法にクラウドを使用するのは賢明な選択です。

データ形式

データを将来読み取り可能なメディアに保存するだけでなく、将来アクセス可能なファイル形式を使用することも重要です。これはまさに私の友人のジェフシャノンが直面していた問題です。彼は初期の執筆の多くを独自のワードプロセッサを使用して行っていましたが、その形式は現在事実上サポートされていません。

ドキュメントを長期保存するには、ドキュメントを独自の形式 (Photoshop や Microsoft Office の .doc や .xls など) から Open Document Format (ODF)、Open XML、あるいは PDF に分割するのが最善です。写真家は、オリジナルの RAW 形式 (利用可能な場合)、非圧縮 TIFF 形式、または PNG や JPEG などの代替形式で画像を保存することを検討する必要があります。オーディオの場合は、可能であれば最高の非圧縮 WAV または AIFF を保存してください。ビデオはより困難ですが、ロスレス MPEG-2 は良い選択のようです。オタクになりたいなら米国議会図書館広範なリファレンスを維持しているアーカイブファイル形式の長所と短所について。

ソーシャルメディア

ソーシャルメディアの履歴を忘れないでください。Facebook のタイムラインや Twitter フィードは、将来的には非常に重要になる可能性があります。 Facebook と Twitter のどちらでも、ユーザーは電子メールでアーカイブをリクエストでき、アーカイブはタイムラインの圧縮された HTML 形式のスナップショットとして届きます。これらは単独で参照可能であり、どちらのサービスも長年にわたってアクセスできるはずのスナップショットを作成するという点で優れています。

Facebook で、次の場所にアクセスしてください 「アカウント」>「アカウント設定」>「情報をダウンロード」。 Twitter では、次のリンクにアクセスしてください アカウント > アーカイブをリクエスト、Google はユーザーに次のことを可能にしますさまざまなデータをバックアップする. 多くの (すべてではありませんが) ソーシャルメディアサービスには同様の機能があります。

それで、最良の計画は何でしょうか？

自分のデジタルライフを後世に残したいと考えている場合は、次のことを考慮してください。

定期的にバックアップを作成してください。 定期的にデバイスをバックアップしてください。理想的には、複数作成し、1 つをオフサイトの場所に保管する必要があります。
アーカイブを作成します。 写真、ビデオ、オーディオを光学式、フラッシュ、従来のハードドライブなど、最も適切と思われるメディアに保存します。少なくとも 2 年ごとにそれらのコピーをテストし、3 ～ 5 年ごとにそれらのアーカイブを新しい (またはおそらく異なる) メディアに移行します。
コピーを作成します。 アーカイブのコピーを複数作成します。1 つに問題があったとしても、もう 1 つにも同じ問題が発生する可能性は低いです。コピーごとに異なるストレージメディアを使用することを検討してください。
アーカイブは涼しく乾燥した場所に保管してください。 空調管理された部屋である必要はありませんが、温度と湿度が大きく変化するとメディアの寿命が短くなります。
ソーシャルメディアアクティビティの定期的なバックアップをリクエストしてください。 アーカイブファイルと一緒に保存します。
ドキュメントとメディアを独自の形式から変換します。 オープンフォーマットは、遠い将来にサポートされる可能性が高くなります。
アーカイブを暗号化することを検討してください。 これには潜在的に大きな欠点があります。パスワードを紛失した場合、または将来的に復号化ソフトウェアが利用できなくなった場合、すべてを失うことになります。ただし、正しく行えば、アーカイブが紛失したり盗まれたりした場合でも無防備にはなりません。

自分のデータを気にしない人もいます。データはすべて一時的で一時的なものです。ただし、データが重要な場合は、今すぐ保護を始めてください。それ自体はアーカイブされません。

画像提供：シャッターストック

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