Outlookのインポート/エクスポート機能を使用してデータをエクスポートします。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供
Outlook 2013カレンダーのバックアップは、データをファイルにエクスポートするのと同じくらい簡単です。 エクスポートファイルには、PST（個人用フォルダー）またはカンマ区切り値、または略してCSVの2種類から選択します。 PSTファイルはOutlookに固有ですが、CSVファイルはOutlookやExcelなどの他のプログラムにインポートできます。 カレンダーに定期的なエントリが含まれている場合は、PSTファイルとしてエクスポートする必要があります。
エクスポートプロセス中に、エクスポートされたデータをフィルタリングすることを選択できます。
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Outlookカレンダーをバックアップする
ステップ1
ファイルを開いてエクスポートします。
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[ファイル]タブをクリックし、[開くとエクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]を選択します。
ステップ2
Outlookデータをエクスポートします。
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2番目のオプションである[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ3
ファイルの種類を選択します。
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「Outlookデータファイル」（PST）を選択し、「次へ」をクリックします。 カレンダーに定期的な会議や予定がある場合は、このオプションを選択する必要があることを忘れないでください。
ステップ4
エクスポートするものを選択します。
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[カレンダー]を選択してカレンダーのみをエクスポートしてから、[次へ]を選択します。 GmailなどのIMAP設定の場合、「カレンダー」は 「カレンダー（このコンピューターのみ）」と表示されます。 階層リストの一番上にある自分の名前をクリックして、全体を選択します メールファイル。
ステップ5
バックアップの場所を参照します。
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[参照]をクリックして、ご希望のバックアップ場所に移動します。 重複アイテムのエクスポートを管理するために使用できる3つのオプションのいずれかを選択します。 「完了」を押します。
フィルタリングされたデータのエクスポート
ステップ1
エクスポートデータをフィルタリングします。
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「カレンダー」を選択した後、「フィルター」ボタンをクリックして、エクスポートしたデータをフィルターします。
ステップ2
予定または会議の選択肢でフィルタリングします。
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キーワード、日付、または会議の出席者でデータをフィルタリングします。 必要なフィルターを設定したら、「OK」をクリックします。
ステップ3
カテゴリまたはその他の選択肢でフィルタリングします。
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ダイアログボックスの[その他の選択肢]タブをクリックして、カテゴリ、アイテムサイズ、またはカレンダーアイテムに添付ファイルが含まれているかどうかでフィルタリングします。 フィルタの選択が完了したら、[OK]を押します。
ヒント
コンピュータのアップグレードやソフトウェアのインストールを行う前に、必ずデータをバックアップしてください。
エクスポートされたCSVファイルは、ExcelやWordなどの他のOfficeプログラム、またはMicrosoftAccessなどのデータベースやレポートプログラムに簡単にインポートできます。
警告
検索と取得が簡単な特定の場所にファイルを保存します。 Outlookアイテムには機密情報が含まれていることが多いため、保存するファイルの場所は非公開にする必要があります。 最後に、ファイル名の最後に日付を追加すると、どのバックアップを復元するかについての混乱を防ぐことができます。
