PowerPointでワークフローを作成する方法

クリック 入れる タブ、次に アイコン。 ワークフローの1つの段階を示す形状を選択します。 この例では、ステージごとに角の丸い長方形を選択します。 図形を選択したら、空白のスライドの上にカーソルをドラッグして描画します。

コーナーハンドルをドラッグして、シェイプのサイズを変更します。 変更するには スタイル, 塗りつぶし また 概要、図形を右クリックするか、をクリックします 描画ツールのフォーマット タブ。 形状の作成が終了したら、それを右クリックして選択します テキストの編集. ワークフローの最初の段階を説明する単語をいくつか入力します。

テキストを強調表示し、右クリックして変更します フォント, フォントサイズアラインメント. これらのフォントオプションは、クリックするとリボンでも使用できます。 タブ。

別の図形を挿入して、ワークフローに2番目のステージを追加します。 ステージごとに異なる形状や異なる色、または異なる色を使用できます。 2番目のステージが最初のステージと同じように見える場合は、コピーして貼り付けます。 最初の形状を右クリックして、を押します Ctrl-C その後 Ctrl-V 複製を貼り付けます。 その後、必要に応じてテキストを変更できます。 スライド上で図形をドラッグすると、 ガイドラインが表示されます それらが均等に配置されることを保証するのに役立ちます。

必要な数の図形を作成し、スライドに配置します。 ワークフローは、必ずしも真っ直ぐ上下または左から右である必要はありません。 この例では、ワークフローに3つのフェーズの9つのステージがあります。 第1フェーズと第3フェーズは青色で、営業チームによって実行されます。 真ん中の3つは灰色で、塗装作業員によって実行されます。 2番目のフェーズは右から左に流れるため、ワークフローはスライドを横切って進むことができ、矢印が配置されると意味があります。

を選択 入れる タブをクリックし、[形状]メニューから矢印を選択します。 曲がった矢印とUターン矢印がすべての方向を指しているわけではないことに気付くでしょう。 矢印の方向を変更するには、ラウンドを使用します 回転する 形を変えるためのアイコン。 矢印を反転して反対方向を指すようにするには、サイズ変更をドラッグします アンカー 形を横切って反対側までずっと。

フローチャートに必要な数の矢印を追加します。 多くのフローチャートには、すべての段階から次の段階を指す矢印があります。 上記の例では、4つの矢印だけで、論理的かつ直感的なフロー感を実現できます。

完成したファイルを保存して、後で必要に応じて編集できるようにします。 コピーをPDF、PNG、またはJPGファイルとして保存するには、[ ファイル メニューを選択して選択します 書き出す. 最初のエクスポートオプションを使用すると、クリックしながらPDFファイルを作成できます ファイルタイプの変更 PNGまたはJPG画像ファイルとして保存するためのオプションを提供します。