ラップトップで入力する手
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LotusNotesでグループを作成する方法。 1週間を通して同じグループの人々に電子メールメッセージを送信することがよくある場合は、グループを作成する方が効率的です。 連絡先をさまざまなグループに追加することで、グループにメッセージを送信するだけで、グループのすべてのメンバーがメッセージを受信し、入力時間を節約できます。 LotusNotesアドレスブックにすでにある電子メールアドレスからグループをすばやく作成できます。
ステップ1
アドレスブックを開き、[アクション]、[新しいグループ]の順に選択します。
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ステップ2
「グループ名」フィールドにグループの名前を入力します。 複数のグループに複数の人がいる可能性があるため、具体的に説明してください。 例としては、「財務部門」、「プレイグループママ」、さらには「ボウリングチーム」などがあります。
ステップ3
オプションの手順を完了します。 「メールのみ」などのグループの種類を選択するか、「現在の取締役会メンバー」などのグループの説明を入力できます。
ステップ4
「会員欄」に各自の氏名を入力してください。 それぞれの名前の後に「Enter」を押します。 名簿から人を追加する場合は、フィールドの横にある小さなボタンをクリックして、メンバーを選択できます。 終了したら、[保存して閉じる]をクリックします。 必要に応じて、後で戻って名前を追加できます。
ステップ5
アドレスブックを開き、[グループ]アイコンをクリックして、グループの正確性を確認します。 これは、グループを変更する方法でもあります。 変更するには、グループを選択し、[アクション-グループの編集]を選択します。 変更後は必ず「保存して閉じる」をクリックしてください。
ステップ6
メッセージヘッダーの[宛先]領域にグループ名を入力し、Returnキーを押して、グループメンバーにメッセージを送信します。 メッセージを送信すると、すべてのグループメンバーにコピーが送信されます。
