Microsoft Outlookは、電子メールアドレスのリストを含むMicrosoft Excelスプレッドシートから情報を取得し、そのデータを仮想名簿に転送できます。 ExcelスプレッドシートをOutlookにインポートするには、スプレッドシートをコンマ区切り値のファイル形式に変換する必要があります。 スプレッドシートが変換されると、Outlookのインポートおよびエクスポートウィザードがデータを「連絡先」フォルダにアップロードします。
ステップ1
メールアドレスが保存されているExcelファイルを開きます。 「1」を右クリックして、コンテキストメニューから「挿入」を選択します。
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ステップ2
各列の説明を入力します。 たとえば、最初の列に連絡先の名前が含まれ、2番目の列に連絡先の電子メールアドレスが含まれている場合は、A1に「Name」、B1に「E-mailAddresses」と入力します。
ステップ3
「ファイル」をクリックします。 [名前を付けて保存]をクリックします。 [ファイルの種類]ドロップダウンメニューから、[CSV（カンマ区切り）（*。csv）]を選択します。 ファイルをデスクトップに保存します。
ステップ4
Outlookを開きます。 「ファイル」をクリックし、「開く」をクリックします。 「インポート」をクリックします。 [別のファイルまたはプログラムからインポート]をダブルクリックします。
ステップ5
[カンマ区切り値（Windows）]をダブルクリックします。 「参照」をクリックして、デスクトップに移動します。 メールアドレスが保存されているExcelスプレッドシートをダブルクリックします。
ステップ6
重複を処理するときにOutlookで使用する方法をオプションから選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ7
Outlookデータファイルから「連絡先」フォルダを選択します。 「次へ」をクリックします。 「完了」をクリックしてアドレスをインポートします。
ヒント
スプレッドシートにすでに分類された列が含まれている場合は、新しい行を挿入する必要はありません。
インポートおよびエクスポートウィザードを完了する前に、最後のページの[カスタムフィールドのマップ]ボタンをクリックすることをお勧めします。 スプレッドシートの列がMicrosoftOfficeOutlookのフィールドに正しくマップされていることを確認します。
