Outlookで投票ボタンを作成します。
Microsoft Outlookを使用すると、ユーザーは投票ボタンを作成して、電子メールで送信した質問への回答を他のユーザーに簡単にポーリングできます。 これらは、場所に投票したり、アイテムを承認または拒否したり、オプションに単に「はい」または「いいえ」で投票したりするのに理想的です。 いくつかの簡単な手順で、デフォルトのボタンを使用するか、独自のボタンをカスタマイズできます。 Outlookは、すぐに確認できるように、[送信済みアイテム]フォルダーの中央メッセージ内のすべての応答も追跡します。
ステップ1
Outlookで、[新規]をクリックし、[メッセージ]を選択して新しいメッセージを作成します。
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ステップ2
「オプション」タブをクリックします。
ステップ3
[追跡]グループから、[投票ボタンを使用する]を選択します。 ドロップダウンボックスがデフォルトのオプションとともに表示されます(承認; 拒否/はい; いいえはい; 番号; 多分/カスタム...)
ステップ4
[カスタム...]を選択し、[メッセージオプション]ダイアログボックスが開くのを待ちます。
ステップ5
まだチェックされていない場合は、[投票と追跡のオプション]で[投票ボタンを使用する]チェックボックスをオンにします。
ステップ6
[投票ボタンを使用]テキストボックスからデフォルトの内容をクリアします。
ステップ7
投票ボタンの独自のオプションを入力し、各ボタンオプションをセミコロンで区切ります。 例は次のようになります。フロリダ。 ハワイ; カンクン。 この例では、ユーザーに3つのボタンを提供します。1つはフロリダ用、1つはハワイ用、もう1つはカンクン用です。
ステップ8
「閉じる」をクリックしてメッセージに戻ります。
ヒント
ボタンはメッセージの作成者には表示されません。 メッセージが送信されると、受信者にはメッセージの上部に「投票する」という情報バーが表示されます。 上の[回答グループ]で[投票]をクリックします。」[投票]ボタンをクリックすると、カスタムボタンオプションが表示されます。 現れる。
警告
ほとんどの家庭用および個人用の電子メールアカウントは、Microsoft ExchangeServerを使用していません。 したがって、投票ボタンはこれらのユーザーのオプションではありません。 会社またはサーバーの外部の受信者に送信する場合は、受信者がMicrosoftExchangeを使用していることを確認してください。