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WebページにExcelシートを含める場合は、いくつかの選択肢があります。 最も簡単なオプションは、スプレッドシートファイルにリンクして、ユーザーがダウンロードできるようにすることです。 オンラインバージョンのExcelを使用して、Webサイトの構築に使用されるHTMLコードにExcelを埋め込むこともできます。 ExcelシートのPDFバージョンを作成する場合は、これをWebサイトに埋め込んだりリンクしたりすることもできます。
Microsoft Excelシートをオンラインで共有する最も簡単な方法の1つは、それにリンクすることです。
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Excelファイルを保存して、個人またはビジネスのWebスペースにアップロードするか、DropboxやGoogleドライブなどのファイル共有ツールと共有します。 HTMLコード、またはWordPressやMediumなどの編集ツールまたはホスティングツールを使用して、WebページのExcelシートへのリンクを追加します。
シートを表示したい場合は、リンクを表示してスプレッドシートをダウンロードし、ExcelのローカルコピーまたはExcelファイルと互換性のある別のスプレッドシートプログラムで開くことができます。 このアプローチでは、スプレッドシートを表示するためにWebブラウザーを必要としないため、コーディングとテストが最小限で済みます。
欠点は、スプレッドシートファイルがWebブラウザに直接表示されないため、スプレッドシートファイルを表示するために別のプログラムを使用する必要があることです。
ExcelファイルをHTMLで表示
Microsoft OneDriveにExcelファイルがある場合は、HTMLページにExcelシートを表示したり、ユーザーがExcelシートを操作してデータを探索したりすることもできます。
OneDriveで、ファイルを右クリックし、[埋め込み]をクリックします。 [生成]をクリックしてから、[この埋め込みブックが他のユーザーにどのように表示されるかをカスタマイズする]をクリックします。 のオプションを選択します ページ上での表示方法、ファイルのどの要素を表示するか、データの入力、並べ替え、 フィルタリング。
自動生成されたプレビューを調べて、スプレッドシートが適切に表示されることを確認し、[コピー]をクリックして埋め込みコードをクリップボードにコピーします。 Webサイトを手動でコーディングしている場合は、そのコードをHTMLコードに貼り付けるか、ホスティングプラットフォームに貼り付けて、サイトに含めます。
Googleは、独自のスプレッドシートプラットフォームであるGoogleスプレッドシートと同様の機能を提供します。
PDFファイルを使用する
もう1つのオプションは、スプレッドシートファイルをPDFとしてエクスポートし、これをWebサイトに含めることです。 PDFファイルは、最新のWebブラウザーで直接開くことも、DocumentCloudやScribdなどのツールに埋め込むこともできます。
Excelの[ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。 「ファイル名」フィールドにファイル名を入力します。 [ファイルの種類]フィールドで、[PDF]を選択します。 「保存」をクリックします。
ファイルが保存されたら、それをWebスペースまたはファイル共有プラットフォームにアップロードしてWebサイトからリンクするか、選択したPDF埋め込みツールで埋め込みます。
