Word文書にファイルの場所を追加する方法

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ファイルフォルダの山

画像クレジット: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

コンピューター上にWord2010ドキュメントでいっぱいのフォルダーがある場合、またはネットワーク上でWord2010ファイルを共有している場合 他の何人かのユーザーの場合、正確な場所がわからない場合、必要な特定のドキュメントを見つけることはほぼ不可能です。 見てください。 この問題を解決するには、コンピューターまたはネットワーク上の場所を示すドキュメントのファイルパスを、Wordファイルのヘッダーまたはフッターに追加します。

ステップ1

ファイルの場所を追加するWord2010ドキュメントを開きます。

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ステップ2

リボンの上にある[挿入]タブをクリックします。 [ヘッダー]をクリックしてファイルの場所をドキュメントのヘッダーに追加するか、[フッター]をクリックしてファイルの場所をフッターに追加します。 表示されるドロップダウンメニューから[ヘッダーの編集]または[フッターの編集]を選択します。

ステップ3

「挿入」タブをクリックします。 [テキスト]グループで[クイックパーツ]を選択します。 「フィールド」をクリックします。

ステップ4

「フィールド名」リストで「ファイル名」を選択します。 [ファイル名にパスを追加する]チェックボックスオプションをクリックして選択し、[OK]をクリックします。

ステップ5

使用する名前と場所にドキュメントを保存します。

ステップ6

ヘッダーまたはフッターのファイルの場所フィールドを右クリックします。 [フィールドの更新]を選択して、ヘッダーまたはフッターのファイルの場所を確認します。