オブジェクトのリンクと埋め込みの長所と短所

オブジェクトのリンクと埋め込み（OLE）とは、ドキュメント内のデータまたはグラフィックのソースへのリンクを直接提供すること、またはそのデータまたはグラフィックをドキュメント自体に埋め込むことを指します。 OLEの機能は、最新の状態に保つ必要のあるドキュメントやプレゼンテーションを作成する場合に便利なツールですが、いくつかの欠点もあります。

オブジェクトのリンクを通じて、ソースの制御を維持できます。 リンクは制御可能な情報に戻るため、ユーザーに新しいソースを指定しなくても、情報やグラフィックをすばやく簡単に更新できます。 人は戻ってリンクを何度も再訪し、新しい情報を入手することができます。

埋め込みファイルは、プレゼンテーションまたはドキュメントのユーザーにとって非常に便利です。ファイルまたはグラフィックを直接表示できるからです。 リンクをクリックしたり、Webアドレスをたどったりすることなくドキュメントを作成できます。これにより、ユーザーは最初にログインするか、他のハードルを飛び越える必要があります。

すべてのユーザーは、ファイルとそれを実行するアプリケーションにアクセスできる必要があります。これは、次の場合に不利になる可能性があります。 リンクにアクセスする必要がある人、適切な権限を持っていない人、または正しいインストールができない人がいる プログラム。 その場合、プレゼンテーションまたはドキュメントは、ユーザーが持っている特権またはソフトウェアと同じくらい優れています。 同じネットワーク上にいる、または同じオフィスで働いているユーザーがたくさんいる場合、これはそれほど大きな問題ではありません。

埋め込まれたファイルはスナップショットとして表示されるか、ユーザーがファイルへのアクセスを取得できない場合はまったく表示されません。 これは、その中に埋め込んでいる情報に依存する重要なプレゼンテーションやドキュメントを狂わせる可能性があります。 埋め込みが機能することを確認するために、それに到達する必要のあるシステムから埋め込みをテストする必要がある場合があります。これには、かなりの時間がかかる場合があります。