Outlookの連絡先と名簿の違い

Microsoft Outlookに精通しているほとんどの人は、主に電子メールの送受信に使用する可能性がありますが、 Outlookは、カレンダー、タスク管理、メモを取るなど、多くの便利なツールを備えた強力なアプリケーションです。 特徴。 Outlookのもう1つの重要な要素は、連絡先が同僚であろうと社外の人であろうと、連絡先の個人情報を整理するのに役立つ機能です。 これは、連絡先ツールと名簿ツールを使用して行います。

Outlookの連絡先機能とグローバルアドレスブックはどちらも電子ローロデックスによく似ており、定期的に取引する可能性のある人の連絡先情報にアクセスできます。 ただし、連絡先機能は通常、外部の連絡先のリストですが、アドレスブックには会社で働く人々の情報が含まれています。 名簿はExchangeServerに保存され、社内の全員と共有できるため、これはビジネスの世界では一般的な設定です。

連絡先機能は、以前に連絡を取り合ったことがあるが、必ずしも会社で働いているとは限らない人々の情報にすばやくアクセスできるように設計されています。 グローバルアドレスリストは、同僚や会社が定義したアドレスリストとすばやく連絡できるように設計されています。

連絡先ツールとアドレス帳ツールの両方に連絡先情報が含まれていますが、連絡先はコンピューターに保存されているため、ユーザーが編集できるのは連絡先のみです。 新しい連絡先を追加したり、既存の連絡先の情報を編集したり、連絡先を削除したりできます。 一方、アドレスブックは通常、システム管理者のみが編集できます。 ホームユーザーの場合、リストは両方とも編集可能です。

名簿には通常、電子メールアドレス、内線電話または電話番号、役職、場所など、社内のすべての従業員と部門のリストが含まれています。 個々のエントリをクリックすると、2番目の会社番号や郵送先住所などの追加の連絡先情報が表示されます。 連絡先リストには、名前、表示名、および電子メールアドレスが含まれます。 個々の連絡先をクリックすると、会社、住所、役職、電話番号、写真など、入力する詳細情報のフィールドを含むフォームが開きます。

連絡先と名簿の両方を使用すると、人の連絡先情報をすばやく見つけることができます。 名刺を探したり、会社のディレクトリを調べたりするのに時間を無駄にする必要はありません。 プログラムのインターフェイスの上部には、開いた本のように見える小さなアイコンが表示されている可能性があります。 それをクリックすると、検索ボックスがポップアップします。 その検索ボックスに名前を入力して、アドレス帳と連絡先リストのどちらを表示するかを選択できます。