Microsoft Accessは、MicrosoftのOfficeスイートに含まれているデータベースプログラムです。 Accessは、他のほとんどのOfficeプログラムほど直感的でユーザーフレンドリーではありませんが、データベースを作成し、データベースからデータを抽出するための強力な機能を提供します。 いくつかの基本的な手順を学ぶことで、データベース、テーブル、レポート、フォーム、およびクエリの作成を開始できます。 プログラムに慣れたら、メールマージの作成などの高度なテクニックを学び始めることができます。
ステップ1
データベースを作成します。 アクセスを開始し、[ファイル]メニューまたは[Officeボタン]から[新規]をクリックします。 「コンピュータ上」をクリックします。 タイプを選択します 必要なデータベースを選択し、[OK]をクリックします。 データベースの名前を入力し、「作成」をクリックします。 データベースウィザードは 始める。
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ステップ2
Accessデータベースにテーブルを追加します。 データベースビューで、[オブジェクト]の下の[テーブル]を選択します。 データベースウィンドウのツールバーで、[新規]を選択し、[テーブルウィザード]ボタンをダブルクリックします。 テーブルウィザードの指示に従って、必要なタイプのテーブルを作成します。
ステップ3
テーブル間の関係を作成します。 データベースビューで、[オブジェクト]の下の[データベース図]を選択します。 目的の図をクリックして、 "設計。" 行セレクターを使用して関連するテーブル列を選択し、それらを関連するテーブルにドラッグします テーブル。 「リレーションシップの作成」ダイアログが開きます。 「OK」をクリックして確定します。
ステップ4
フォームを使用してデータベースにデータを入力します。 データベースメニューの[フォーム]タブに移動するか、ツールバーの[フォーム]をクリックします。 「ウィザードを使用してフォームを作成」を選択し、二重矢印ボタンを使用してフィールドを選択します。 「次へ」をクリックします。 希望のレイアウトを選択し、もう一度「次へ」をクリックします。 スタイルを選択し、[次へ]をクリックして、フォームの名前を入力します。 「完了」をクリックして、データの入力を開始します。
ステップ5
データベースから情報を抽出するためのクエリを作成します。 ツールバーから「クエリ」を選択するか、「クエリ」タブに移動します。 「ウィザードを使用してクエリを作成」をダブルリックします。 クエリウィザードが開きます。 テーブルを選択し、クエリ結果に必要なフィールドを選択して、[次へ]をクリックします。 [すべてのフィールドを表示]または[概要]を選択して、もう一度[次へ]をクリックします。 クエリの名前を入力し、[完了]をクリックします。
