Excelファイルを区切りテキストファイルと呼ばれるものとして保存すると便利な場合があります。 スプレッドシートは1行のテキストであり、行のセルはaと呼ばれる文字で区切られています。 デリミタ。
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Excelファイルを区切りテキストファイルと呼ばれるものとして保存すると便利な場合があります。 スプレッドシートは1行のテキストであり、行のセルはaと呼ばれる文字で区切られています。 デリミタ。 1つのオプションは、パイプ記号を使用することです。 区切り文字として使用します。これは、ほとんどのスプレッドシートには表示されず、セルの1つにある文字と混同されないため便利です。 MacまたはPCでファイルをExcelエクスポートパイプで区切ることができます。
スプレッドシート形式を理解する
Microsoft Excelや、AppleNumbersやLibreOfficeCalcなどの他のスプレッドシートプログラムには独自のプログラムがあります カスタムファイル形式 通常、データの保存と読み込みに使用します。 多くの場合、自分でファイルを保存して、同じスプレッドシートを使用している他の人にファイルを送信する場合は問題ありません。 プログラムですが、常に解析できるとは限らない他のプログラムでこれらのファイルを開くのは難しい場合があります 完璧に。
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この問題の1つの解決策は、スプレッドシートをいわゆる 区切られたテキストファイル、これは、各行が別々の行にあり、個々のセルが デリミタ キャラクター。 区切り文字の一般的な選択肢には、コンマ、セミコロン、パイプ記号|が含まれます。 表示されないヌル文字。
パイプ区切りファイルをExcelに保存する
デフォルトでは、Excelはコンマで区切られた区切りテキストファイルを保存しますが、Excelをパイプ区切りのテキストファイルに変換できます Windows PCを使用しているか、Windows PCを使用しているかに関係なく、オペレーティングシステムの設定を変更することにより、設定または選択した別の区切り文字 マック。
Windowsでは、右クリックして スタートボタン をクリックします 設定。 次に、をクリックします 時間と言語、 に続く 領域. クリック
追加の日付、時刻、および地域の設定 次に、[地域]オプションの下で[ 日付、時刻、または数値形式を変更する. クリック 追加の設定 に フォーマット タブをクリックしてから、 数字 タブに「|」と入力します 記号またはで使用したい記号 リスト区切り文字 ボックスをクリックしてクリックします わかった.Macを使用している場合は、画面の左上にあるAppleボタンをクリックして、 システム環境設定 ドロップダウンメニューから。 選択する 言語と地域、次にクリックします 高度 ボタン。 下 ナンバーセパレーター、小数点記号のコンマをパイプまたは選択した別の記号に変更し、をクリックします わかった. 新しい記号は、区切られたファイルだけでなく、数千のグループを区切るためにも使用されることに注意してください。 Macに表示される数は数百万などなので、Excelファイルをパイプとして保存した後でこの設定を元に戻すことができます。 区切られます。
どちらのシステムでも、 名前を付けて保存 区切りファイルを作成するためのメニュー。 [ファイルの種類]で、[ CSV(カンマ区切り). Excelは、コンマではなくシステム区切り文字を使用します。
区切られたテキストの長所と短所
区切られたテキストファイルは、基本的にどのプログラムでも開くことができるので便利です。 テキストエディタやワードプロセッサで開いて、テキストとして読み取ることもできますが、 テキストの長さが異なる場合、異なる列を追跡するのが難しい場合があります 行。 ほとんどのスプレッドシートおよびデータベースプログラムはそれらを開くことができ、ほとんどのプログラミング言語も開くことができます。 そのため、プログラム間でデータを送信するために、区切られたテキストファイルがよく使用されます。
ただし、欠点は、通常、フォント、テキストサイズ、色など、Excelの通常のスプレッドシートファイルにあるフォーマットが含まれていないことです。 このフォーマットが重要な場合は、別のファイルタイプを使用してデータを送受信することを検討してください。