多くの人気のある紙製品ブランドは、再利用可能なホルダーに挿入できる穴あきバッジを提供しています。
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Microsoft Excelは強力で高度にカスタマイズ可能なプログラムですが、ラベルやカードを印刷する方法を提供していません。 プロ並みの名札を作成しようとしていて、必要なすべての情報をMicrosoft Excelスプレッドシートにきちんと入力している場合は、 簡単な解決策は、Wordで名前バッジテンプレートを設定してから、メールマージ機能を使用して名前やその他のデータにアクセスすることです。 スプレッドシート。
ステップ1
ExcelワークシートがWordとスムーズにマージするように設定されていることを確認してください。 ワークシートに見出しが含まれていない場合は、リストの上部に新しい行を挿入し、基本的な見出しを入力します。 「名」、「姓」、「タイトル」など。 見出し行とデータの間に空の行を残さないでください。 名札に必要な情報をすべて入力し、ワークシートを保存します。
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ステップ2
Word2013を起動します。 「メーリング」タブを選択します。 [メールマージの開始]グループで[メールマージの開始]をクリックし、[ステップバイステップのメールマージウィザード]を選択します。 [ドキュメントタイプの選択]で[ラベル]を選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ3
[ラベルオプション]をクリックして、使用するネームバッジテンプレートを選択します。 ブランド名インサートを使用している場合は、[ラベルベンダー]ボックスでブランドを選択し、[製品番号]リストで製品番号を選択します。 標準の用紙を使用している場合は、使用する寸法のラベルを選択します。これは、右側の[ラベル情報]セクションで確認できます。 [OK]をクリックしてラベルを選択し、名札ドキュメントを作成します。 「次へ」をクリックします。
ステップ4
[受信者の選択]で[既存のリストを使用]を選択し、[参照]リンクをクリックして[データソースの選択]ウィンドウを開きます。 使用するExcelワークシートを見つけて選択し、[開く]をクリックします。 リストを含むシートを選択し、「OK」をクリックします。 マージしたくない名前の横にあるチェックボックスをオフにして、[OK]をクリックします。 メールマージペインで[次へ]をクリックして、 継続する。
ステップ5
[ラベルの配置]の下の[その他のアイテム]をクリックして、[マージフィールドの挿入]ダイアログボックスを開きます。 ラベルに追加するフィールドを選択し、各フィールドの後に[挿入]をクリックします。 「閉じる」をクリックします。 最初のラベルのフィールドを、表示したいとおりにフォーマットします。 たとえば、ラベルの中央に配置したり、フォントを変更したり、別々の行に移動したりできます。 [すべてのラベルを更新]をクリックして変更をドキュメント全体に適用し、[次へ]をクリックして続行します。
ステップ6
ネームバッジの外観をプレビューし、必要に応じて変更を加えます。 [次へ]をクリックしてマージを完了し、すべてのネームバッジを作成します。
ステップ7
エラーに気付いた場合、またはいくつかの変更を加えたい場合は、[個々のラベルを編集]をクリックします。 名札を印刷する準備ができたら、「印刷」をクリックします。
ヒント
Microsoft Onlineテンプレートを使用して、名前バッジにグラフィックやその他の機能を追加できます。 マージを開始する前に、Wordの[ファイル]タブを選択し、[新規]をクリックします。 検索ボックスに「ネームバッジ」と入力し、「Enter」キーを押します。 使用するテンプレートを選択し、「ダウンロード」をクリックします。 の[開始ドキュメントの選択]で[既存のドキュメントから開始]を選択します。 ウィザード。
