SharePointグループに提案ボックスを追加します。
Microsoft SharePoint Serverは、コラボレーションを促進するために使用されるサーバーツールのコレクションです。 もともとはサーバー上でドキュメントを共有するために使用されていましたが、複雑な仮想ワークスペースに進化しました。 SharePointで設定されているユーザーは、ファイルを相互に共有できます。 異なる会社の人でも一緒に仕事をすることができます。 残念ながら、SharePointは提案ボックスを自動的に設定しません。 この機能を追加する場合は、ディスカッション掲示板機能を使用して提案ボックスを作成できます。
ステップ1
SharePointの[サイトアクション]メニューに移動し、[作成]をクリックします。
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ステップ2
「コミュニケーション」ラベルの下にある「ディスカッション掲示板」をクリックします。
ステップ3
ポップアップ画面で提案ボックスの名前と、説明したい説明を入力します。 たとえば、「提案ボックス」という名前を付けてから、説明ボックスを使用して、それらの提案を行う方法を指定できます。 [ナビゲーション]の横のボックスが[はい]をクリックしていることを確認してください。 終了したら「作成」をクリックします。
ステップ4
「ディスカッション掲示板」というラベルの付いたページで「ディスカッション掲示板の設定」を選択します。 「詳細設定」をクリックします。
ステップ5
「読み取りと編集」設定を選択します。 たとえば、「すべてのアイテム」を使用すると、ボックスがすべてのユーザーに表示されます。 誰でも他の人が作成した投稿を表示したり、それらの投稿を編集したりできます。 ユーザーが自分の提案のみを表示および編集できるようにする場合は、[アクセスの読み取り]ボックスと[アクセスの編集]ボックスの両方で[自分の提案のみ]を選択します。 終了したら「OK」をクリックします。
ステップ6
[ディスカッション掲示板]ページに戻り、[変更者]列と[作成者]列を削除します。 これにより、管理者に対しても、すべての投稿が匿名になります。 投稿を匿名のままにしたくない場合は、この手順をスキップしてください。
