何年にもわたって、Microsoft Outlookは、単なる電子メールアプリケーションから堅牢な個人生産性ソフトウェアパッケージに成長しました。 メールの送受信、カレンダーの管理、連絡先の管理で最もよく知られています。 ただし、Outlookに含まれているあまり知られていないアプリケーションの1つであるジャーナルは、プロジェクトに費やした時間を追跡して生産性を高めるのに役立ちます。
ステップ1
Microsoft Outlook2007を開きます。 画面の左下に、付箋、フォルダ、ショートカット矢印に似たアイコンの横に、時計が付いた緑色のノートに似たアイコンが表示されます。 このアイコンが表示されない場合は、アイコンの横にある下向き矢印をクリックしてボタンを構成し、[ボタンの追加と削除] | [ボタンの削除]をクリックします。 ジャーナル。
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ステップ2
ジャーナルアイコンをクリックして、アプリケーションを開きます。 初めてジャーナルを開くと、ジャーナルをオンにするかどうかを尋ねられます。 [はい]をクリックします。 ジャーナルに記録するアイテム、ファイル、連絡先を尋ねる別の画面が表示されます。 これらの選択を行い、[OK]をクリックします。
ステップ3
Outlookの上部にある[新規]ボタンをクリックして、新しいジャーナルエントリを開始します。 Outlookのジャーナルは、ジャーナルの設定時に選択したファイルの種類を作成するために使用されたアプリケーションも自動的に追跡します。 これらのアプリケーションを使用する場合、ジャーナルエントリを作成する必要はありません。 それはあなたのために行われます。
ステップ4
電話や会議などを追跡するときに、新しいジャーナルエントリを開きます。 タイマーメニューで、「タイマーの開始」をクリックして、時間の追跡を開始します。 一時停止時間により、追跡を保留にすることができます。
ステップ5
ジャーナルエントリへの変更を保存します。
ヒント
プロジェクトや電話に費やした時間を追跡することは、クライアントに請求するのに最適な方法です。
ジャーナルは、さまざまなニーズに対応するドキュメントを提供するための優れた方法です。
ジャーナルを効果的に使用すると、特定のプロジェクトやタスクに費やしている時間が多すぎるか、少なすぎるかを確認するのに役立ちます。
