会計情報システムの種類

会計情報システム（AIS）は、十分な情報に基づいた意思決定を行うために財務報告を簡素化します。 これらには、人、手順、データ、ソフトウェア、デバイス、セキュリティなど、会計プロセスのすべてのコンポーネントが含まれます。 ソフトウェアはコンピュータのようなデバイス上にあり、セキュリティはソフトウェアに組み込まれています。 人々は手順をまとめ、会計ソフトウェアにデータを入力します。

バッチ処理システム、オンラインバッチシステム、オンラインリアルタイムシステムは、処理モードによって分類される3種類の会計情報システムです。 バッチ処理システムでは、トランザクションが発生したときにトランザクションを入力し、定期的に処理して 毎日またはバッチプロセスを実行して、トランザクションをアカウンティングレコードに統合します 毎週。 オンラインバッチシステムは、トランザクションを記録し、オンラインベースの会計ソフトウェアを使用してバッチを処理することを除いて、バッチ処理システムと同じです。 オンラインリアルタイムシステムを使用する場合、ソフトウェアは、トランザクションを記録するときに、トランザクションをアカウンティングレコードに統合します。 バッチ処理はありません。

人々は1つの主な理由で会計情報システムを購入します：金融取引を記録するためです。 会計情報システムは、通常はカスタマイズされたレポートを通じて、マネージャーが意思決定を行うのに役立つツールとしても機能します。 トランザクション処理システム、意思決定支援システム、エキスパートシステムは、システムの目的に応じた3種類のAISシステムです。 トランザクション処理システムの主な目的は、トランザクションを処理してレポートを生成することです。 意思決定支援システムは、さまざまなビジネス分野を使用してモデルを構築します。 このソフトウェアは、マネージャーを潜在的な問題に向けて、意思決定モデルを通じて導き、マネージャーが問題を解決するのに役立ちます。 エキスパートシステムは、マネージャーが問題を診断して解決するのを助けるために、会社の業界における特定の専門知識を組み込んでいます。

バッチ処理やトランザクション処理システムなどの変換システムは、情報を変換し、その入力に基づいてレポートを生成します。 エキスパートシステムなどのリアクティブシステムは、外部および内部の刺激に継続的に反応するイベント駆動型システムです。

環境相互作用に基づく会計情報システムの種類は、手動システム、レガシーシステム、統合ITシステムです。 現代では、小規模で古い企業が手動システムの主要なユーザーです。 手動システムには、ソースドキュメントとターンアラウンドドキュメントが必要です。 エントリは、総勘定元帳、一般仕訳帳、特別仕訳帳、および補助元帳に記録します。 古い中規模から大規模の企業でレガシーシステムを見つけることができます。 レガシーシステムは、特定のビジネスのニーズに合わせてカスタマイズされたAISシステムです。 それらは、特定のビジネスに固有の運用慣行を考慮に入れています。 レガシーシステムは、その独自の構造のために、新しいシステムに統合するのが難しい場合があります。 これらの古いレガシーシステムの多くは、DOSなどの古いコンピューター言語で書かれています。 最新の統合システムはWindowsベースであり、レガシー会計システムよりもはるかにユーザーフレンドリーであると考えられています。 これらは通常、レガシーシステムよりもコストが低く、迅速に実装でき、バグも少なくなります。