画像クレジット: デイブジョンソン/テクワラ
作業ドキュメントを共有している場合でも、オンラインでドキュメントを公開している場合でも、ドキュメントを変更から保護したい場合があります。 編集を無効にし、パスワードを使用してMicrosoft Word 2013で読み取り専用ドキュメントを作成することにより、他のユーザーがWordドキュメントを編集または再フォーマットすることを制限します。 Wordを開かなくても、ファイルのプロパティを使用して権限を管理することもできます。
編集を制限してドキュメントを保護する
誰かがドキュメントに変更を加えないようにするには、編集を制限する必要があります。 を選択 レビュー タブをクリックしてクリックします 編集を制限します。 下のチェックボックスをオンにします 編集の制限 と選択します 変更なし(読み取り専用)。
今日のビデオ
パスワードは必須ではありませんが、ドキュメントのセキュリティを強化したい場合は、パスワードを設定できます。 パスワードを設定するには、をクリックします はい、保護の実施を開始します。 パスワードを入力して確認し、[ わかった。
[例外]オプションを使用して、特定のユーザーがドキュメントを編集できるようにすることもできます。
ドキュメント保護をオフにする
保護を無効にするには、をクリックします 保護を停止します。 パスワード保護をオンにしていた場合は、パスワード保護を入力してクリックする必要があります わかった。
フォーマットの変更のみを制限する
フォーマットの変更を制限するには、 編集を制限する から レビュー タブをクリックし、下のチェックボックスをオンにします フォーマットの制限。 ポップアップウィンドウで、チェックボックスをオンにしてフォーマットを制限します。 チェックを外します 制限するすべてのスタイル、目的のフォーマットの選択を確認してから、をクリックします わかった。
ドキュメントの特定の部分への変更を制限する
共有ドキュメントの特定の領域への変更を読み取り専用にせずに制限するには、制限する領域を選択してクリックします
ブロック作成者 から レビュー タブ。 保護された領域は、破線とアイコンで示されます。 元に戻すには、をクリックします ブロックされたエリアをすべて解放します。 保存後に変更が行われます。ドキュメントを最終としてマークする
Word文書を最終としてマークすると、読み取り専用になり、編集と書式設定が無効になります。 から 情報 オプションをクリックします ファイナルとしてマーク から ドキュメントを保護する メニュー。 このオプションは、単独で使用した場合の安全を目的としたものではありません。ドキュメントが他の方法で保護されていない場合、すべてのユーザーが[最終としてマーク]ステータスを削除できます。 ファイルがそれ以上編集されないようにする場合は、このオプションを他の編集制限と組み合わせてください。
ドキュメントがすでに読み取り専用ステータスに制限されている場合は、所有者がドキュメントの編集を終了し、完了したと見なすという最終的なシグナルとしてマークを付けます。
または、ドキュメントをパスワードで暗号化して、読み取り専用ステータスをアクティブにします。 から 情報 オプション、選択 パスワードで暗号化 の中に ドキュメントを保護する メニュー。
Wordを開かずにドキュメントを保護する
Wordを開かずにWord文書を読み取り専用にするには、 右クリック ファイルエクスプローラーでファイルをクリックし、をクリックします プロパティ。 から 全般的 タブ、チェック 読み取り専用 次にクリックします 申し込み。
権限を変更するには, 開く 安全 タブをクリックしてクリックします 編集。 拒否する権限を確認してから、 わかった。
読み取り専用ステータスの回避
ドキュメントの読み取り専用ステータスを回避することは、ある意味可能です... しかし、それはきれいではありません。 ドキュメントのテキストをコピーして新しいWordドキュメントに貼り付けるだけです。 変更を加えて、新しい名前で保存します。