電子メールの招待状の送信は迅速かつ安価です。
イベントやパーティーを開催している場合は、電子メールの招待状を選択すると、従来の招待状に比べて時間とお金を節約できます。 郵便料金、印刷費、郵便局に行って並んで待つことを忘れてください。 代わりに、電子メールを書き込んだ後、招待状がゲストの受信トレイに届きます。 一部の人々はこれを怠惰な代替手段と見なすかもしれませんが、招待状がどのように見えるかを考えることに時間を費やす限り、電子メールオプションに問題はありません。
ステップ1
招待状をデザインします。
招待状をデザインします。 招待メールが子供向けの場合は、大きなフォントと明るい色を使用すると、わくわくするように見えることがあります。 ビジネスイベントの場合は、電子メールを従来の招待状のように見せることが適切な場合があります。 通常、日付、場所、時刻を中央に配置し、下部にRSVPを追加するのが最適です。 送信する前に電子メールを印刷して、視覚的にどのように見えるかを確認してください。
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ステップ2
含める必要のある詳細を確認してください。
含める必要のある詳細を確認してください。 招待状には、イベントがどこで行われているのかが記載されていますか？ それが起こっている日付？ イベントへの行き方は？ ゲストは何時に到着する必要がありますか？ 彼らはどのくらい滞在することを期待すべきですか？ イベントの近くに駐車するのが簡単なら？ イベントのドレスコードは？ 質問や問題が発生した場合の連絡先の詳細は？ 特定のイベントに関連するその他の情報も含める必要があります。
ステップ3
いつ招待状を送信したいのか、誰を招待したいのかを考えてください。
いつ招待状を送信したいのか、誰を招待したいのかを考えてください。 一般的に、できるだけ多くの人に通知するということは、イベントに参加できる可能性が高いことを意味します。 招待したい全員のリストを作成し、パーティーの他の主催者に確認することで、誰もが忘れられないようにすることができます。
ステップ4
電子メールの招待状は、送信する前に最終チェックを行う必要があります。
電子メールの招待状は、送信する前に最終チェックを行う必要があります。 スペルチェッカーを使用して、スペルや文法の間違いがないことを確認します。
必要なもの
インターネットに接続されたコンピューター
メールアカウント
ヒント
Eventbrite.comなどのオンラインサービスがほとんどの作業を代行します。
警告
電子メールアドレスを入力するときは、BCCまたはブラックカーボンコピーのフィールドを使用することを検討してください。 大規模なイベントの場合、他のすべての人が自分の電子メールアドレスを見ることに満足するわけではありません。
