独自のテンプレートを開発することで、同じ種類のドキュメントを作成するときに多くの時間を節約できます。 独自のレターヘッドテンプレートを作成すると、次に手紙を書きたいときに、名前、会社名、重要な連絡先情報がすでにドキュメントに含まれています。
ステップ1:ヘッダーを開く
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Wordで新しい空白のドキュメントを開きます。 ページの最上部をクリックして、ヘッダーを開きます。 レターヘッドをページの下部に表示する場合は、一番下をクリックしてフッターを開きます。
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ステップ2:テキストを挿入する
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指定します フォント, フォントサイズ と アラインメント ツールバーで。 レターヘッドに2つの異なるフォントを使用してもかまいませんが、通常より多くのフォントを使用しても魅力的ではありません。
ヒント
Wordが辞書で認識できない単語に下線を引いている場合は、その単語を右クリックして[ 辞書に追加. それ以外の場合、新しいドキュメントを作成するたびに、スペルチェックでその単語の入力を求められます。
ステップ3:フォントの色を変更する
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カーソルをテキストの上にドラッグして、テキストを強調表示します。 クリック フォントの色 アイコンをクリックして色を選択します。 白黒プリンタを使用している場合は、必要に応じて、[ より多くの色 オプション。
ステップ4:図形、写真、またはロゴを挿入する
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クリック 入れる レターヘッドにあらゆる種類のデザインを追加するメニュー。 会社のロゴを挿入するには、 選択する写真 その後 フォトブラウザ それを見つけるために。 レターヘッドまたはレターヘッドの下の線に図形を追加するには、から線を選択します。 形 オプション。 この例では、テキストの後ろにバナーを追加します。
ステップ5:形状の色を変更する
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レターヘッドの目的の場所に表示されるように、図形または画像をドラッグします。 必要に応じて、コーナーをドラッグしてサイズを変更します 取り持つ. 図形を使用している場合は、図形を右クリックして選択します フォーマット形状.
ステップ6:シェイプの色を変更する
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を選択 塗りつぶし 色と ライン レターヘッドに合った色をクリックしてください わかった. をクリックして、図形をグラデーションとしてカスタマイズすることもできます。 勾配 タブ。
ステップ7:テキストの後ろに図形を移動する
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テキストの後ろに表示する場合は、図形を右クリックします。 選択する 整える 次にクリックします テキストの後ろに送信.
ステップ8:レターヘッドを確認する
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ページをズームインおよびズームアウトして、レターヘッドが希望どおりに表示されることを確認します。 図形が正しい位置に配置されていることを確認するには、上の定規を見て、ページの端からその位置を測定します。
ステップ9:テンプレートを保存する
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選択する 名前を付けて保存 から ファイル メニュー。 クリック フォーマット メニューを選択して選択します Wordテンプレート(.dotx). の中に 名前を付けて保存 テキストフィールド、ファイルに名前を付けます letterhead.dotx. クリック 保存する. レターヘッドは自動的にあなたに保存されます 私のテンプレート フォルダ。
ステップ10:手紙を書く
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選択する 新しい から ファイル メニュー。 開いたウィンドウで、をクリックします 私のテンプレート. あなたの レターヘッド 新しいドキュメントとして開くためのテンプレート。