Microsoftで大規模な組織図を作成する方法

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「SmartArt」グラフィックをカスタマイズして、組織の階層を示します。

Microsoft Office 2010には、組織の階層を伝達できるテンプレートが含まれています。 「SmartArt」コマンドは、データを説明するための図形のギャラリーを備えています。 「階層」チャートの例には、「組織図」、「画像組織図」、「名前とタイトル」が含まれます。 組織図。」[図形の追加]オプションを使用すると、グラフにエントリを追加して、より大きなものを表すことができます。 組織。 グラフのレイアウトとスタイルをカスタマイズして、同僚がこのデータを覚えて行動に移せるようにします。

ステップ1

Excel、Outlook、PowerPoint、またはWordプログラムを開いて、新しいドキュメントを表示します。

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ステップ2

コマンドリボンの[挿入]タブをクリックします。

ステップ3

「イラスト」グループの「SmartArt」ボタンをクリックします。 サムネイル画像のギャラリーが表示されます。

ステップ4

左側のペインの[Hierarchy]オプションをクリックして、中央のペインに[Hierarchy]チャートを表示します。

ステップ5

サムネイル画像をクリックして、拡大図とグラフの説明をプレビューします。

ステップ6

「OK」をクリックします。 チャートテンプレートが新しいドキュメントにコピーされます。 [SmartArtツール]リボンには、[デザイン]と[フォーマット]の2つのタブが表示されます。

ステップ7

[SmartArtツール]リボンの[デザイン]タブをクリックします。

ステップ8

「グラフィックの作成」グループの「テキストペイン」ボタンをクリックします。 [ここにテキストを入力してください]ペインが表示されます。

ステップ9

テキストペインに名前やタイトルなどのテキストを入力します。 テキストが組織図にコピーされます。

ステップ10

[デザイン]タブの[グラフィックの作成]グループにある[図形の追加]ボタンをクリックして、グラフの図形をさらに挿入します。

ステップ11

[レイアウト]グループの横にある[その他]矢印をクリックして、レイアウトを更新します。 レイアウトサムネイルのギャラリーが表示されます。 好みのレイアウトをクリックします。 たとえば、「画像組織図」は画像ファイルを挿入できます。

ステップ12

[SmartArtツール]リボンの[フォーマット]タブをクリックして、フォーマットオプションを適用します。 「ShapeStyles」または「WordArtStyles」を試して、グラフの形状をカスタマイズしてください。 たとえば、特定のプロジェクトに取り組んでいる同僚の色の境界線を選択します。

ステップ13

このドキュメントを保存します。 簡単にアクセスできるファイルの場所を選択します。