あなたのオフィスを「近藤麻理恵」にする方法

Netflix から Instagram まで、家の中の散らかったものを整理し、その過程で生活を改善するというマリオ 近藤のミニマルなアプローチが勢いを増していることにおそらくお気づきでしょう。 彼女の人気Netflix番組で 近藤麻理恵と一緒に片づける, 近藤さんは、キッチンからクローゼットまであらゆるものの整理整頓を手伝ってくれます。 彼女のシンプルなルールは、自分の中に喜びを感じられないアイテムがある場合は、それを捨てることです。

しかし、そのワークスペースはどうでしょうか? 散らかりがちなオフィスに同じテクニックをどのように適用できるでしょうか? ホームオフィスを「近藤麻理恵」にする方法は次のとおりです。

何をクラウドに移行できますか?

写真、パスワード、コラボレーション プロジェクトなど、すでにクラウドを使用している可能性が高くなります。 ただし、日常的に使用するドキュメント、特にハードコピー ファイルに目を通し、「これを保存してクラウドに共有することで、スペースと時間を節約できるだろうか?」と自問することをお勧めします。

会社が好むのと同じクラウド サービスを必ず使用してください (一般的なオプションには、Google Drive、Dropbox、 iCloud、および Office 365 のさまざまなソリューション）、または必要に応じてドキュメントをクラウドに保存する許可を求めます。 これができれば、散らかったものを整理し、日常業務を合理化するための優れたソリューションになります。

新聞や雑誌をタブレット コンピューターに交換する

机が雑誌、雑誌、新聞で散らかっている場合は、それらを処分してください。 これらの出版物を読む方法は、オンラインで簡単に切り替えることができます。 幸いなことに、次のようなタブレット

キンドル・ファイア または iPad が優れた代替手段を提供します。 などのアプリ アップルニュース または フリップボード 指をスワイプするだけで、あらゆる出版物から独自のニュース ソースを厳選したり、ニーズに合わせてニュース チャンネルをカスタマイズしたり、必要なレポートを表示したりできます。 ワークステーションにタブレット コンピューターをセットアップし、ハードコピーの煩雑さを解消します。

机から書類やファイルを取り除く

ワークスペースを近藤風にしようと真剣に考えているなら、次のルールを課してください。机の上に書類やファイルを置かないことです。 物語の終わり。 積極的に紙を調べていない場合は、机の上に紙を置くべきではありません。

今日のペーパーレス ワークフロー プロセスでは、これは思っているほど難しくありません。 おそらく、長期間使用するものを保管するにはファイル キャビネットにアクセスする必要がありますが、それだけです。 残りの部分については、デジタル文書/署名に切り替えるか、 ファイルをスキャンしてコンピュータに取り込む したがって、それらを放置する必要はありません。

どうしてもファイルを近くに置いておく必要がある場合は、吊り下げ式ファイル棚またはデスクトップファイルを試してください。 すべてを 1 か所にまとめて、机の表面に何も残さないようにするオーガナイザー 自体。 この違いに驚かれるでしょう。

ああ、ポストイットにメモを取るのが好きな人へのおまけのヒント: ポストイットにはたくさんのメモがあります。 デジタル付箋アプリ そこに。 どれかに切り替えてみてください！

個人的な装飾品も机から外しましょう

厳しい真実の時: あなたのデスクは個人的な収集品を置く場所ではありません。 気分を明るくしてくれる素敵な植物が欲しいですか？ 素晴らしい。 大切な人の写真を額装していかがですか？ 1つで大丈夫です。 それはそのままにしておいてください。 他には何もありません。 話は終わりです。

私物、置物、つまらないものなどのコレクションを置く場所としてデスクを使用している場合は、それらを処分する時期が来ています。 はい、全員です。 職場はこれらのものを置く場所ではなく、スペースをひどく乱雑にしているため、家の中の大切にされる場所に移動させてください。 あなたの特定のコレクションが本当にあなたに喜びをもたらし、それなしで仕事をすることは想像できない場合は、投資してください 棚の中 そしてそれらをすべてその棚に移動して、机の上に何も残らないようにします。

ワイヤレス充電パッドを使用する

ケーブルのもつれは、最も乱雑な状態の 1 つです…そして、以前ほど必要ではなくなりました。 を考えてみましょう ワイヤレス充電パッド または 充電スタンド、必要に応じて複数のデバイスを収納できるものが望ましいです。 デバイスの抜き差しにかかる時間を節約できるだけでなく、デスクから煩わしいケーブルがなくなり、ストレスが軽減されます。

スマートな方法でメモを記録する

仕事でメモを取る必要があり、物事を書き留める手作業のプロセスが本当に好きなら、プロセスをデジタル化する方法を見つけてください。 現在のスタイラス ペン (Microsoft、Samsung、Apple など) を使用すると、タブレット コンピューターやタブレットで簡単にメモを取ることができます。 スマートフォン 代わりに、後で使用するために保存したり、必要に応じてアップロードして共有したりできます。 ペンの下にある紙の感触が本当に必要な場合は、次のようなものを調べてください。 ロケットブック、書き終えたときに、書き込みをコンピュータ上のデジタル コピーに転送できるスマート ノートブックです。

これが完了したら、少し時間をかけて、ペンと鉛筆の引き出しの大部分をゴミ箱に捨ててください。 信じてください、きっと気持ちいいでしょう！

1日の終わりに5分間のゴミタイムを作る

通常、勤務時間が終了する約 5 分前に自分に思い出させるようにタイマーを設定します。 この 5 分間かけて掃除をしてください。 できる限りすべてを捨て、「机の上に紙を置かない」ルールに従い、整理整頓をしましょう。 物を片づけ、直前に調整し、次回を待たないように一時的な混乱を解消します。

コンピューターを整理整頓するための優れたアプリを入手

デジタル ワークスペースがある場合でも、コンピューター内に不要なファイル、プログラム、画像、その他のジャンクが散乱していることに気づく場合があります。 それを一掃する時が来ました。 次のようなプログラムを使用します アプリクリーナー または クリーンマスター 不要なものをすべて削除するのに役立ちます。 フォルダーとファイルを手動でクリーニングすることもできます。これには、次のような利点があります。 コンピュータを高速化する.

メールをクリーンアップしてフィルターで除外する

こういった混雑したメールは、あなたの心に大きな喜びをもたらすものではないと思います。 それらを取り除く時が来ました。 独自のフィルターやメール フォルダーを作成して分類することもできますが、同様に役立つアプリもあります。 次のようなソフトウェアを試してください クリーンメール, メールストローム、 または クリーンフォックス メールのクレンジングを自動化し、そのメリットを享受できます。

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