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Microsoft Outlookに、アクセスする必要はないが削除したくないメッセージがたくさんある場合は、それらをOutlookデータファイルに入れることができます。 この.pstファイルは、Outlookにアーカイブフォルダーとして表示され、不要なメッセージを保存できます。 Outlook 2013では、Microsoftがプロセスを合理化したため、マウスを数回クリックするだけでアーカイブを作成できます。 アーカイブはコンピューターにローカルに保存されるため、他のコンピューターまたはデバイスでOutlookを使用すると、アーカイブにアクセスできなくなることに注意してください。
ステップ1
Microsoft Outlook2013を起動します。 「ホーム」をクリックします。 新規グループから「新規アイテム」を選択します。
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ステップ2
[その他のアイテム]にカーソルを合わせ、[Outlookデータファイル]オプションをクリックします。 [Outlookデータファイルの作成または開く]ダイアログボックスが開きます。
ステップ3
[ファイル名]ボックスにアーカイブファイルの名前を入力します。 これは、Outlookフォルダペインに表示される名前です。 「OK」をクリックしてアーカイブフォルダを保存します。
ヒント
デフォルトでは、このアーカイブデータフォルダはパスワードで保護されていません。 [パスワード]フィールドと[パスワードの確認]フィールドにパスワードを入力して、アーカイブを作成するときにパスワードを追加できます。 アーカイブを開きたいときはいつでも、そのパスワードを入力する必要があります。
