スプレッドシートからプレイスカードを印刷する方法

スプレッドシートプログラムで名前のリストを開くか作成します。 この例では、Excel2007を使用します。 各列にラベルが付いていることを確認してください。 列名はメールのマージに使用されます。 たとえば、最初の列に名前が含まれている場合、セルA1でその列に「名前」という名前を付けることができます。 2番目の列に各人のテーブル番号が含まれている場合、その列にはセルB1で「Table_Number」というラベルが付けられている可能性があります。

スプレッドシートを保存して閉じます。

ワードプロセッシングプログラムで新しいシートを開きます。 この例では、Word 2007を使用しますが、他のプログラムにも同様の手順があります。

[メーリング]タブの[メールマージの開始]をクリックします。 「ラベル」を選択します。 [ラベルベンダー]ドロップダウンボックスからプレイスカードのブランドとそれに対応する製品番号を選択します。 たとえば、「Avery US Letter」と製品番号「5302」は、4インチのテントカードを選択します。 適切なラベルベンダーがない場合、またはプレースカードを最初から作成する場合は、[新しいラベル]ボタンをクリックします。 「ラベルの詳細」ポップアップウィンドウにカードの寸法を入力します。 完了したら、[OK]をクリックします。 これで、プレースカードのアウトラインが記載された空白のシートがWordに表示されます。

「メールマージの開始」グループから「受信者の選択」をクリックします。 「既存のリストを使用」をクリックします。 ドキュメントのリストでスプレッドシート名を見つけて、[開く]をクリックします。 これで、スプレッドシートが空のメールマージドキュメントにリンクされます。

マージフィールドを最初の空の場所カードに挿入します。 「フィールドの書き込みと挿入」から「マージフィールドの挿入」をクリックします。 カードに表示するフィールドを選択します- たとえば、「Name」と「Table_Number」。 太字、中央揃え、 異なるフォント。 たとえば、「名前」フィールドを挿入する前に、「Enter」を数回押してカードの中央に移動したい場合があります。

[フィールドの書き込みと挿入]グループから[ラベルの更新]をクリックして、すべてのカードにフィールドを入力します。

[結果のプレビュー]をクリックして、カードが印刷されたときにどのように表示されるかを確認します。 結果に満足したら、印刷する準備ができています。

プリンタの指示に従って、正しいカードストックまたは用紙をプリンタにセットします。 「印刷」を押します。

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