ZIPファイル内のCSVファイルをパスワードで保護することにより、重要なデータを保護します。
カンマ区切り(CSV)ファイルは通常、顧客などの重要なデータを大量に保存するために作成されたファイルです。 オンラインニュースレターソフトウェアからの連絡先情報または資金管理からの会社の財務データ ソフトウェア。 これらのファイル内のデータを保護して、悪意のある人の手に渡らないようにすることが最善の策です。
CSVファイルは単純にフォーマットされたテキストファイルであり、保護するには圧縮する必要があります。 標準的な方法では、Winzipなどの圧縮ソフトウェアと圧縮ファイルを保護するパスワードを使用してこのようなファイルを圧縮することをお勧めします。
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手動による方法
ステップ1
コンピューターでCSVファイルを見つけます。 CSVファイルは、Windowsオペレーティングシステムを実行しているコンピューターを使用してフォルダー内に保存する必要があります。
ステップ2
保存した場所からCSVファイルを右クリックします。
ステップ3
「送信先」を選択し、Windowsを実行しているコンピューターを使用して「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。
ステップ4
CSVファイルが完全に圧縮されるのを待ちます。
ステップ5
圧縮されたCSVファイルをダブルクリックします。
ステップ6
コンピュータメニューから「ファイル」をクリックします。
ステップ7
「パスワードの追加」を選択します。
ステップ8
プロンプトが表示されたら、使用するパスワードを[パスワード]ボックスに入力します。
ステップ9
[パスワードの確認]ボックスにパスワードを再入力します。
ステップ10
「OK」をクリックします。
ソフトウェアの使用
ステップ1
Spotmau PowerSuiteなどのCSVパスワード保護ソフトウェアをダウンロードしてインストールします(「参考文献」を参照)。
ステップ2
「PowerSuiteWincare2010」をクリックします。
ステップ3
ウィンドウ左側の列から「プライバシーキット」をクリックします。
ステップ4
ウィンドウの右側から[ファイルの追加]を選択し、パスワードで保護するCSVファイルを選択します。
ステップ5
ウィンドウの下部にある[パスワードの入力]フィールドにパスワードを設定します。 「パスワードの確認」フィールドにパスワードを再入力します。
ステップ6
CSVファイルを保存する名前を選択し、[名前を付けて保存]フィールドに名前を入力します。
ステップ7
「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
ヒント
ファイルのセキュリティを確保するために、誰かが推測しにくいパスワードを使用してください。 後でデータにアクセスできなくなるのを防ぐために、選択したパスワードを他の場所に保存することを忘れないでください。
警告
コンピュータにインストールするソフトウェアを選択するときは注意してください。 一部のソフトウェアは悪意があり、コンピュータとそれに含まれるファイルに危険を及ぼす可能性があります。