Microsoft Teams でできることを知らなかった 6 つのこと

マイクロソフトチーム は毎日 1 億 4,500 万人のアクティブ ユーザーによって使用されており、あなたもその 1 人である可能性が十分にあります。 音声通話やビデオ通話からチャットや会議まで、Microsoft Teams でできることはたくさんあります。

それでも、Teams には、あなたが気づいていないかもしれない秘密がいくつかあることをご存知ですか? Teams のすべてのメニューと設定を整理し、そのうちの 6 つを以下にまとめました。

Microsoft Whiteboard を使用して会議に参加する

物理的なオフィス会議の素晴らしい点の 1 つは、ホワイトボードの周りに集まって自分の考えを書き留められることです。 これは多くの場合、批判的思考を改善し、絆を深めます。 ただし、これを仮想的に実行できることをご存知ですか? マイクロソフトチーム、 あまりにも？

Microsoft Teams には、Microsoft ホワイトボードとして知られる機能が組み込まれています。 Teams 会議に参加するたびに、独自のホワイトボード スペースがあることがわかります。 そのスペースでは、あなたと他の参加者が一緒にアイデアをスケッチするスペースがあります。 ホワイトボードは、Windows 10、iOS、および Web 上のホワイトボード アプリケーションでも共有できるようになります。

Teams 会議でホワイトボードにアクセスするには、 共有 その会議の共有トレイにあるアイコン。 次に、[ホワイトボード] セクションで、次を選択します。

マイクロソフトのホワイトボード。 あなたと同僚は共同でインクを塗ったり入力したりできます。 インクを追加するには、 ペン アイコンをクリックして色を選択し、ボード上で描画、スケッチ、または書き込みを開始します。 テキストを追加するには、 メモまたはテキスト アイコンを選択し、入力を開始します。

会議が終了したら、その会議のチャットをクリックして [ホワイトボード] というラベルの付いたタブを選択すると、ホワイトボードが表示されます。 ホワイトボード。

ショートカットとコマンドを使用する

Microsoft Word、Windows 10、その他のプログラムと同様に、Microsoft Teams には独自のキーボード ショートカットのリストがあります。 これらのショートカットとコマンドを使用すると、マウスをドラッグしたりメニューをクリックしたりする必要がなくなり、会議やチャット中の時間を節約できます。

実際、Microsoft Teams にはたくさんのショートカットとコマンドがあります。 以下の表では、これらの Windows 10 ショートカットの一部について説明します。 Windows 10 では Ctrl+ピリオド (.)、MacOS では Command+ピリオド (.) をクリックすると、いつでもすべてのキーボード ショートカットを表示できます。

これらのショートカットの大部分は Teams デスクトップ アプリ用に設計されていますが、アプリの Web バージョンで試すこともできます。 Microsoft、ショートカットの仕組みを説明 独自のサポートページで.

メッセージをブックマークしてすぐにアクセスできるようにする

上司から重要なメッセージを受け取りましたか? それとも、誰かがあなたに本当に楽しいメッセージを送ったのでしょうか? Web ページをブックマークとして保存するのと同じように、Teams メッセージをブックマークしてすぐにアクセスできます。

Teams でメッセージをブックマークするには、メッセージの上にマウスを置き、 をクリックするだけです。 このメッセージを保存します. これを行った後、Teams アプリで自分のプロフィール アイコンをクリックし、[ 保存されました。 保存したすべてのメッセージがリストに表示されます。 クリックすると、メッセージが送信された場所に戻ります。

Teams で Office ドキュメントを直接共同作業する

上司や同僚がチャットで Microsoft Word、Excel、または PowerPoint ファイルを送信した場合、そのファイルで共同作業できます。 Microsoft Teams 内で直接。 共同作業とは、コンピューター上で専用アプリを開かなくても、コメントなどを交換できることを意味します。

Teams では、各チャネル内に、チャネルの上部にタブとしてファイル ライブラリがあることがわかります。 「ファイル」タブをクリックすると、あなたと共有されている、またはあなたが共有しているすべてのファイルが表示されます。 ファイルをクリックして開くか、 新しい ボタンをクリックし、文書の種類を選択します。 アップロードされたファイルには誰でもアクセスできます。

ファイルを検索またはアップロードしたら、同僚のシミュレーションと共同編集できます。 どちらも [ファイル] タブからファイルを開いて編集できます。 編集内容はリアルタイムで表示されます。 を選択した場合、 会話 または 会話を開始する タブを使用すると、ドキュメントの横で同僚とチャットすることができます。

モバイルとデスクトップで会議に参加する

デスクトップまたはラップトップで会議を開始したが、突然外出先で会議に参加する必要が生じたことがありますか? これは、会議を退席し、後で会議に戻らなければならないことを意味すると思うかもしれませんが、それは間違いです。 Teams には、会議の継続に役立つ機能があります。

これは転送機能として知られており、その名前が示すように機能します。 デスクトップでミーティングを開始した場合は、それを iOS または アンドロイド そこでアプリを開くだけで、Teams のバージョンをインストールできます。 Teams アプリの上部にメッセージが表示されます。 それは言うだろう 進行中 会議名と一緒に。

クリックしたくなるのは、 参加する ボタンをクリックして、携帯電話でこの会議に参加します。 その後、選択できます このデバイスを追加する これにより、デスクトップを会議に参加させたまま、Web カメラまたは音声として機能します。 または、選択できます このデバイスに転送する すべてが転送され、会議はデスクトップで終了します。

逆に、携帯電話で開始された会議にデスクトップで参加するには、紫色の J をクリックするだけです。オーイン アプリ上部のバナーに表示されるボタンをクリックし、上記と同じ手順に従います。

Teams 会議中にビューを調整する

Microsoft Teams は 通常は十分賢い 会議で見たいものを予測するため。 通常、誰かが話すと、その人が強調表示されます。 ただし、他のものを見たい場合は、Teams がさまざまな方法でサポートします。 人物とコンテンツを切り替えたり、ビデオを固定したり、ビデオを再フレームしたりできます。

まず、人物とコンテンツを切り替える機能があります。 誰かがプレゼンテーションをしていて、その人の画面にフォーカスがある場合は、興味のある人のビデオ フィードをクリックすると、会議内の他の人に切り替えることができます。 これにより、プレゼンテーションではなく、その人にスポットライトが当てられます。

それに関連して、ビデオを固定することもできます。 会議中誰かをピン留めして注目したい場合は、ビデオ フィードを右クリックし、[P] を選択するだけです。で. この人のビデオは会議中ずっと固定されます。 右クリックでいつでも固定を解除できます。

最後はビデオのリフレーミングです。 チームは、画面にうまく収まるように誰かのビデオをトリミングする場合があります。 人物のフルフレームを見たい場合は、右クリックして選択してくださいフレームにフィット.

これは、Microsoft Teams でできることを知らなかった 6 つの機能をまとめたものです。 マイクロソフトには、 ヒントとコツの完全なリストはウェブサイトにあります。 もっと多くの Teams の冒険を探している場合は、ぜひご覧ください。

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