Outlook配布リストを更新して、最新の連絡先情報が反映されていることを確認します。
配布リストは連絡先データのグループであり、個々のアドレスをすべて入力しなくても、大量の電子メールメッセージを簡単に送信できます。 Microsoft Outlookアプリケーションには、連絡先グループを作成してメッセージを送信できる配布リスト機能が組み込まれています。 配布リストはアドレス帳の変更を自動的に反映しないため、連絡先の電子メール情報を変更する場合は、リストを手動で更新する必要があります。
ステップ1
MicrosoftOutlookアプリケーションを起動します。
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ステップ2
Outlookのメインウィンドウの左下隅にある[連絡先]タブに移動します。
ステップ3
Outlookアドレスブックの連絡先情報に必要な変更を加えます。 変更を加えていない場合は、配布リストを更新する必要はありません。
ステップ4
ウィンドウの左側にある「連絡先」フォルダを強調表示します。 すべての連絡先と配布リストがウィンドウの中央部分に表示されます。 配布リストは、3つの頭が付いたアイコンで示されます。
ステップ5
更新する必要のある配布リストの名前をダブルクリックします。
ステップ6
ポップアップウィンドウの上部にあるツールバーの[今すぐ更新]ボタンを押します。 Outlookは、配布リストのメンバーを調べて、必要なすべての連絡先情報を更新します。
ステップ7
[保存して閉じる]をクリックして配布リストを保存し、Outlookのメインウィンドウに戻ります。
必要なもの
WindowsXP以降を実行しているPC
Microsoft Outlook2007以降
