Excelスプレッドシートは、経費報告書を作成するための優れたツールです。
Microsoft Excelは、財務の管理と報告に役立ちます。 経費報告に利用できるツールは他にもありますが、Excelも完全に使用できます。 いくつかの簡単な手順に従って、Excelで経費を処理します。
ステップ1
新しいExcelスプレッドシートを作成します。 太字のフォントタイプをクリックし、フォントサイズを大きくしてレポートにタイトルを付けます。 スプレッドシートの左上隅に、会社名、期間、名前を記入してください。
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ステップ2
上から2行目または3行目に各列のタイトルを含めます。 最初の項目は「経費」というタイトルにする必要があります。 次の列は「タイプ」、「日付」の順になります。 「日付」の後の列は「金額」である必要があります。 これらの列のタイトルについては、会社のポリシーを参照してください。 一部の企業では、「請求可能または請求不可」の表記を適用する必要があります。
ステップ3
[費用]列にリストされている最初の請求から順に、すべてのアイテムを時系列で入力します。 費用は、購入したベンダーまたは一般サービスの名前になります。 たとえば、経費の下に「タクシー」、タイプの下に「旅行」と書くことができます。
ステップ4
Excelスプレッドシートの各行に新しい項目を追加して、すべての経費を完了します。 シートの下部に、次の式を入力して合計金額を追加します。
=合計（
すべての「金額」ボックスを強調表示し、「Enter」を押して合計を完了します。
ステップ5
経費明細書と別の別紙を印刷して、すべての領収書を添付してください。 完成した経費報告書を会社に提出してください。
