経営情報システム(MIS)は、企業運営から情報を収集し、戦略的な経営判断を下すための組織化されたアプローチです。 情報を収集するための品質特性を開発することは、確実な管理上の決定を行うために不可欠です。
関連性
情報は、会社の経営陣が現在検討している戦略的決定に関連している必要があります。 企業は一度に複数のビジネスチャンスを検討する可能性があるため、決定に関係のない情報を避けることが不可欠です。
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正確
MIS情報は正確であり、見積もりや予想されるコストが含まれないようにする必要があります。 見積もりに基づいて意思決定を行うと、コスト超過や将来の事業からの利益の低下につながる可能性があります。
タイムリーな
多くの管理上の決定は、四半期または年次期間などの特定の期間の情報に基づいています。 要求された時間枠外の情報は、情報を歪め、不適切な情報に基づく決定につながる可能性があります。
徹底的
MIS情報の収集は、逆三角形に似ている必要があります。 情報収集の初期段階は、あらゆる種類の企業情報を含め、網羅的である必要があります。 経営陣が意思決定プロセスを狭めるにつれて、情報は最も関連性の高い部分のみを含むように洗練されます。
費用対効果
MISは、情報を収集するための費用効果が高く効率的なシステムである必要があります。 これらのシステムのほとんどは社内で開発されているため、クライアントに転嫁できないコストが発生します。