スキャンしたドキュメントを電子メールで送信する方法。 電子メールで情報を送信する必要があるが、ドキュメントが紙にある場合は、スキャンして添付します 電子メールメッセージへのドキュメントを使用すると、通常の電子メールを介して情報を送信できます アカウント。 必要なのはスキャナーだけで、インターネットを使用してファイルを転送する準備が整っています。
ステップ1
ドキュメントをスキャナーに配置し、低解像度を選択します。 スキャナーを使用すると高解像度を選択できますが、その機能は、編集のために写真をコンピューターに転送するのに適しています。 ドキュメントの場合、100 dpi（1インチあたりのドット数）の解像度が適切です。
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ステップ2
コンピューターのコントロールパネルを開き、[スキャナーとカメラ]アイコンを選択して、スキャナーウィザードを開きます。 指示に従って、スキャンしたドキュメントを保存する場所を選択します。 デスクトップに新しいフォルダを作成して、後でファイルを簡単に見つけられるようにします。 このフォルダに必要な数のドキュメントをスキャンします。
ステップ3
メールアカウントを使用して新しいメッセージを作成し、目的の受信者のメールアドレスを[送信先]フィールドに挿入します。 メールアドレスを正確に入力する必要があります。
ステップ4
メールウィンドウの上部を見て、[挿入]メニューを見つけます。 それをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、[ファイルを添付]オプションを選択して、ドキュメントの場所を選択します。
ステップ5
フォルダ内の目的のドキュメントを強調表示し、それをダブルクリックして電子メールメッセージに添付します。 テキストの上にある[添付]ボックスでファイル名を探して、ドキュメントが添付されていることを確認します。
ステップ6
さらにドキュメントを添付する必要がある場合は、手順1〜5を繰り返します。 いつものようにメールを送ってください。
ヒント
上記の手順は、MicrosoftOutlookアプリケーションを対象としています。 Webベースの電子メールサービスまたは別の電子メールクライアントを使用している場合、機能はわずかに異なる可能性がありますが、プロセスは一般的に同じです。 一部の新しいスキャナーでは、スキャナー自体でそのオプションを選択することにより、ドキュメントを直接電子メールメッセージにスキャンする機能が提供されます。 もしそうなら、あなたの電子メールメッセージに文書を添付することはボタンに触れるのと同じくらい簡単です。
