Microsoftは、Excelユーザーに無料の請求明細テンプレートを提供しています。
画像クレジット： GeorgiMironi / iStock / Getty Images
データをフォーマットおよび入力するためのプログラムのスプレッドシート機能に加えて、Microsoft Excelは、ユーザーに多数のテンプレートを提供します。これにより、新しいテンプレートの時間を大幅に節約できます。 タスク。 請求書や監査レポートから請求書まで、Excelテンプレートには次のような便利なスケルトンが含まれています。 カスタムフォーマットと関連する数式。会社名や 住所。 これらのテンプレートは[Excelファイル]タブから無料でダウンロードできます。テンプレートを使用すると、データとディレクトリ情報を入力するだけで請求書を作成できます。
テンプレートのダウンロード
ステップ1
Excelの上部にある[ファイル]タブをクリックし、[新規]を選択します。
今日のビデオ
ステップ2
第一画面のビジュアルリストでテンプレートを参照します。 または、上部の検索フィールドに「請求明細」と入力するか、画面の左側にあるカテゴリをクリックして、関連するテンプレートを検索することもできます（「参考文献」を参照）。
ステップ3
必要なテンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビュー画面を開きます。
ステップ4
Excel 2010の[ダウンロード]ボタンまたはExcel2013の[作成]ボタンをクリックしてファイルをダウンロードし、Excelでテンプレートの編集を開始します。
ステップ5
わかりやすい名前でファイルを保存します。 Excelは、デフォルトのテンプレート名でファイルを自動的に開きます。
テンプレートの編集
ステップ1
タイトルセルをクリックして、個人名または会社名を入力します。 ほとんどのテンプレートには、「[会社名]」などのこの種の情報のプレースホルダーが付属しています。
ステップ2
ワークシートの適切なセルに、住所と電話番号やWebサイトなどの他のディレクトリ情報を入力します。
ステップ3
請求明細書の受取人に関する情報と、請求日などのその他の基本情報をテンプレートに入力します。
ステップ4
請求明細テーブルの形式を確認し、必要に応じてカスタマイズします。 テンプレートがExcelに読み込まれると、独自のスプレッドシートのように編集できます。 列を右クリックして[挿入]を選択して列をシートに追加するか、列を強調表示して[削除]を押して削除します。 必要に応じて行を追加または削除したり、列や行のサイズ、色、シート上のテキストセルなどの詳細を編集したりすることもできます。
ステップ5
請求明細のデータを入力します。 各セルに単語または値を入力し、「Tab」、「Return」、または矢印キーを押してワークシート内を移動します。 選択したテンプレートのデザインに応じて、シートには、小計や総計などの情報を計算して表示するための数式がすでに含まれている必要があります。
ヒント
Office.comからテンプレートをダウンロードすることもできます。 オンラインでテンプレートを参照または検索し、[作成]ボタンをクリックして、選択したテンプレートでExcelを起動します。
