電子メールの一部

電子メール、または電子メールは、最も人気のあるコミュニケーション手段の1つになっています。 電子メールは時間とお金を節約するだけでなく、個人的なコミュニケーションだけでなくビジネス上のコミュニケーションにも最適なツールになります。 基本的な電子メールメッセージは7つの部分で構成されています。

メールを作成するときに最初に入力する必要があるのは、受信者のアドレスです。 これは、電子メールの本文を作成する前に入力されます。 このフィールドは通常、メッセージの上のスペースの1つにあります。 メールアドレスの例は次のとおりです。 [email protected]. 複数の受信者にメッセージを送信する場合は、必ずすべてのアドレスをコンマで区切ります。

複数の受信者にメッセージを送信する場合のもう1つのオプションは、Cc（カーボンコピー）フィールドとBcc（ブラインドカーボンコピーフィールド）を使用することです。 Cc機能を使用すると、すべての受信者は、メッセージが送信されたすべての人の電子メールアドレスを確認できます。 通信をよりプライベートにしたい場合は、Bccを選択すると、他の受信者のIDは表示されません。

電子メールが送信された日時は通常、メッセージのどこかに自動的に含まれます。

件名は、受信者に表示されるメールの最初の部分です。 件名を入力するときは、メールの内容などの重要な情報を必ず含めてください。 あいまいすぎたり、件名をまったく含めなかったりすると、メッセージがスパムと間違えられ、読まれることなく削除される可能性があります。

本文は、送信したいメッセージを実際に書き込む場所です。 メッセージは、プロのメモから友人や家族へのメモまで、何でもかまいません。 電子メールに書きすぎないようにし、1画面の長さに制限してください。 送信する必要のある情報がたくさんある場合は、添付ファイルとして含めてください。

添付ファイルは、従来のメールのエンクロージャーに似ています。 受信者と共有したいファイルがある場合は、それらを電子メールの添付ファイルとして含めることができます。 送信された添付ファイルにはウイルスが含まれている可能性があるため、添付ファイルを開くときは注意してください。知らない人からの添付ファイルは絶対に開かないでください。

一部の電子メールシステムでは、送信するすべてのメッセージの下部に自動的に表示される署名を入力できます。 この機能はオプションであり、必要に応じてオンとオフを切り替えることができます。