Excelで給与明細形式を使用する方法

Excelは、幅広いデータを処理し、多くの管理タスクを処理するビジネスオーナーにとって強力なツールです。 従業員の給与ベースの計算を処理する数式を使用したExcelの給与明細形式の使用 労働時間、残業、および獲得したコミッションは、ソフトウェアの時間節約アプリケーションの1つです。 Excelにはこのための標準テンプレートはありませんが、テンプレートはオンラインで入手できます。 特定の状況に一致するテンプレートを見つけるのは必ずしも簡単ではないため、テンプレートの使用方法を学び、ニーズに合わせてテンプレートを編集することが最善のアプローチです。

最初に行う必要があるのは、検索してダウンロードする給与明細テンプレートを見つけることです。 Excelの給与明細テンプレート. テンプレートはビジネスに合わせて編集および調整できるため、ニーズに完全でなくてもかまいません。 さまざまな特定のフィールドを含むまたは除外する形式を見つけることができます。 たとえば、税計算を含むテンプレートや除外するテンプレート、およびボーナスの有無にかかわらずテンプレートを見つけることができます。

テンプレートは、完成品ではなく、会社の給与明細の出発点と考えてください。 たとえば、選択したテンプレートに職務のフィールドが含まれているが、従業員が勤務する部門のフィールドが含まれていない場合は、追加情報の行を追加できます。 従業員の年金支払いの行を追加する必要がある場合があります。

ビジネスに給与明細に対する固有の要件がある場合、または必要なものすべてをカバーするテンプレートが見つからない場合、Excelの柔軟性は非常に役立ちます。

多くの給与明細テンプレートには、テンプレートを作成したWebサイトのクレジットセクションがあります。 一部のWebサイトのテンプレートには、テンプレートの上部にロゴとサイトへのハイパーリンクが含まれています。 これらを削除し、会社のロゴとWebサイトのアドレスに置き換えて、指定されたスペースに会社名を挿入します。

ほとんどの場合、数式を含むExcelの給与明細形式には、 最終給与、収益の加算、および関連する値に含まれる値に基づく控除の減算 田畑。 ただし、ビジネスにテンプレートを使用する前に、数式が目的の結果を生成することを確認する価値があります。 これを行う最も簡単な方法は、さまざまなセルを強調表示し、関数フィールドの数式を読み取って、すべてがどのように計算されるかを明確にすることです。

発生する可能性のある問題の1つは、給与明細テンプレートの税計算です。 テンプレートは、税額を直接入力するスペースを残すことが多く、最後のステップで正味給与から差し引かれます。 ただし、税額は収益額によって異なるため、これを自動的に計算する式を組み込むことをお勧めします。 たとえば、従業員が20％の課税範囲内にいる場合、税額のセルに等号（=）に続いて、課税所得の合計のセル参照を入力し、これに0.2を掛けて20％にします。

たとえば、課税対象額がセルD14にある場合は、次のように入力します。 = D14 * 0.2 税金の値を自動的に計算します。 パーセンテージが異なる場合は小数を変更し（たとえば、15パーセントの場合は0.15、35パーセントの場合は0.35）、必要に応じてセル参照を変更します。

この段階で、MSExcelで従業員の給与明細を準備する準備が整いました。 テンプレートのフィールドに、従業員の名前、従業員番号、職務、その他の関連フィールドなど、具体的な詳細を入力します。 テンプレートは、各フィールドに入力する必要のある情報を示すため、これを簡単にします。 他の形式であるかのように処理します。