Googleドキュメントを使用して、スマートフォン、タブレット、パソコンからオンラインでテキストドキュメントを作成して共同編集できます。 方法は、モバイルアプリを使用しているか、プラットフォームのWebバージョンを使用しているかによって多少異なります。
Googleドキュメントモバイルアプリの使用
ステップ1
画像クレジット： Googleの画像提供
クリック +記号 アプリの下隅にある新しいドキュメントを作成します。
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ステップ2
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電子メールやその他のテキストベースのドキュメントと同じように、画面キーボードを使用してテキストを入力します。 すべての標準キーボードフォーマットオプションは、Googleドキュメントで使用できます。
ヒント
キーボードの外観は、AndroidバージョンとiOSバージョンのどちらのGoogleドキュメントを使用しているか、デバイスの標準キーボードとサードパーティ製キーボードのどちらを使用しているかによって異なります。
ステップ3
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テキストと段落の書式を適用します。 編集する個々のテキストまたは段落を選択してから、 フォーマット 画面上部のメニューにあるアイコン。 [書式設定]アイコンをタップすると、フォントの面、サイズ、色、スタイルなどのオプションが画面の下部に表示されます。
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下にスワイプして、追加の書式設定ツールを表示します。 タップ 段落 段落固有の書式設定ツールを表示します。
ステップ4
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をタップします +記号 画面の上部にある[挿入]メニューが表示されます。 このメニューを使用して、リンク、コメント、画像、表などの項目を挿入します。
ステップ5
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をタップします メニューアイコン 右上隅にある検索ツールを使用して、編集中のドキュメントを共有およびエクスポートします。
ヒント
モバイル版のGoogleドキュメントでは、ドキュメントが自動的に保存されます。 編集が終了したら、アプリのホームページに戻って、すべてのドキュメントのサムネイルを表示します。 サムネイルをタップして、そのドキュメントを開きます。 サムネイルを押し続けると、そのドキュメントの名前を変更、共有、または削除できます。
パソコンでGoogleドキュメントを使用する
ステップ1
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にログインします Googleドキュメント Googleのユーザー名とパスワードを使用してウェブサイトをクリックし、 +記号 画面の右下隅にある新しいドキュメントを作成します。
ステップ2
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ドキュメントの本文にテキストを入力し、テキストと段落の書式設定ツールバーを使用して、デスクトップのワードプロセッシングプログラムの場合と同じようにコンテンツを書式設定します。 ここでは、フォントサイズ、書体、色、配置などのオプションをフォーマットできます。 リンクやコメントを挿入したり、箇条書きや番号を追加したり、行間隔を変更したりすることもできます。
ステップ3
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画面上部にドキュメントの名前を入力します。 名前の下にあるメインメニューを使用して、Googleドキュメントツールにアクセスします。 ツールは、個別のメニューを持つカテゴリにグループ化されています。 クリック 入れる メニュー、たとえば、画像、リンク、図面、表、ページ番号、コメントを追加します。
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クリック ツール スペルチェックや単語数などの機能にアクセスしたり、ドキュメントの設定を編集したりするためのメニュー。
ヒント
各メニューカテゴリをクリックして、使用可能なオプションを確認してください。 Googleドキュメントには、市販のワードプロセッシングソフトウェアとほとんど同じ機能が含まれています。
ステップ4
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クリック 編集 Googleドキュメントの右上隅にあるボタンをクリックして、編集モードを切り替えます。 この機能は、他のユーザーとドキュメントを共同編集する場合に特に便利です。 他の人の作品を編集している場合は、提案モードに切り替えて、元の作成者が簡単に変更を追跡、承認、破棄できるようにするのが便利です。
ステップ5
クリック 共有 Googleドキュメントの右上隅にあるボタンをクリックして、[他のユーザーと共有]ダイアログを起動します。 この手順は、共同作業を行う場合、または他のユーザーにドキュメントを表示させる場合にのみ必要です。
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に人の名前を入力します 人 フィールドをクリックし、 編集することができます ドロップダウンメニューを使用して、別のユーザーに付与する編集アクセスのレベルを選択します。 オプションのメモを追加して、 送信 ボタンをクリックして、選択した受信者とGoogleドキュメントドキュメントを共有します。
ヒント
モバイルアプリと同様に、ウェブ版のGoogleドキュメントでは定期的にドキュメントが自動的に保存されます。 ドキュメントを手動で保存する必要はありません。
Googleドキュメントと グーグルドライブ
Googleドライブは、ファイルをオンラインで保存するために使用できるオンラインのクラウドベースのファイルストレージおよびコラボレーションプラットフォームです。 また、Googleのスタンドアロンビジネスアプリの一部へのアクセスも提供します。その1つがGoogleドキュメントです。
Googleドキュメントは、Googleのすべてのコラボレーションオンラインビジネスアプリで使用されていた名前でした。 その後、これらのアプリは、Google Docsワードプロセッシングアプリ、GoogleSheetsなどの個別の製品に分離されました。 表計算ソフトウェアとGoogleスライドプレゼンテーションアプリ—これらはすべて個別に使用することも、Googleドライブの一部として使用することもできます プラットホーム。
