オドメーターのトリップメーターを使用すると、走行距離の追跡が容易になります。
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あなたが仕事のために頻繁に旅行する場合-町の周りでさえ-あなたが負担する費用はすぐに加算される可能性があります。 多くの企業は、これらの支出を従業員に払い戻します。払い戻しを行わない場合でも、税金から控除できる場合があります。 マイレージやその他の旅行関連の費用を追跡する簡単な方法は、Excelスプレッドシートを使用することです。 Excel 2013には、すぐに使い始めることができる機能豊富なテンプレートが用意されているため、最初から始める必要はありません。
ステップ1
Excelを起動し、[ファイル]タブを選択します。 「新規」をクリックし、検索ボックスに「マイレージ」と入力して「Enter」を押します。 テンプレートをクリックしてプレビューし、[作成]をクリックして、使用するテンプレートを含む新しいブックを開きます。 たとえば、スタイリッシュな「旅費レポート」には、マイレージログとその他の経費の列が含まれています。 「チャート付き燃費ログ」テンプレートは、MPGを表示する線グラフを追加します。 また、「マイレージログ付き旅費レポート」は、経費計算機能を内蔵した合理化された表です。
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ステップ2
旅行の詳細を入力します。 ほとんどのマイレージ経費テンプレートには、日付、行き来した場所、旅行の目的、その他の詳細など、役立つ情報を一覧表示できる複数の列があります。
ステップ3
旅行の最初と最後から走行距離計の測定値を入力します。 ほとんどのテンプレートには、これらの数値ごとに1つの列があり、2つの列の値の差に基づいて、各旅行のマイレージが計算されます。 さらに、テンプレートは、マイレージ列の下部にあるワークシートの合計マイルを計算します。
ステップ4
フィールドを追加します。 たとえば、食事、自動車の費用、宿泊などの他の旅費を追跡する場合は、新しい列を挿入できます。 新しい列を挿入する横の列を右クリックして、[挿入]を選択します。 Excelは左側に新しい列を挿入します。 列の最初のセルに説明的な見出しを追加します。
ステップ5
ワークシートの外観を変更します。 [ページレイアウト]タブを選択し、別の色またはフォントテーマを選択して、ワークシートの色とフォントを変更します。 表の任意のセルをクリックして、[表ツール]の下の[デザイン]タブをアクティブにし、別の表スタイルを選択するか、帯状の行または列の追加や削除などの表スタイルオプションを変更します。
ステップ6
テンプレートで計算されない場合は、マイレージの払い戻しを計算します。 ワークシートの未使用のセルにマイレージレートを入力します。 払い戻し金額を表示するセルを選択し、数式バーの内側をクリックします。 数式「=（マイレージを含むセル）_（レートを含むセル）」を入力して、合計を計算します。 たとえば、合計マイルがE4で、レートがK4の場合、「= E4_K4」と入力すると、合計マイルとレートの積が得られます。
ステップ7
必要に応じて、その他の費用を計算します。 その他の経費の列を追加した場合は、その列の最後のセルを選択し、[ホーム]タブの[編集]グループで[自動合計]をクリックします。 Excelは列の数値を自動的に計算します。 さらに、マイレージの払い戻しとその他の費用の合計を見つけることができます。 合計を表示するセルを選択し、「= SUM（最初のセル、2番目のセル）」と入力して合計を計算します。
