受信者に、自分の電子メールがOutlookの署名で機密であることを知らせます。
簡単なメールを送信できるのと同じくらい早く、そのメールは転送、投稿、アップロードされ、無数の他の受信者と共有される可能性があります。 メッセージの下部にある電子メールの署名に機密通知を含めて、送信する情報を含めることを希望します。 Microsoft Outlookの署名作成ツールを使用すると、既存の署名に機密メッセージを追加して、電子メールのセキュリティをさらに強化できます。
ステップ1
MicrosoftOutlookを開きます。 画面上部のリボン左側に「新着メール」ボタンが表示されていない場合は、画面左下の「メール」リンクをクリックしてください。 次に、[新しい電子メール]ボタンをクリックして、[無題–メッセージ]ウィンドウを開きます。
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ステップ2
メッセージのリボンの[署名]ボタンの下にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。 「署名」をクリックして、「署名とひな形」ウィンドウを開きます。
ステップ3
[編集する署名を選択]リストの署名をクリックして、機密メッセージを追加します。 署名の既存のテキストがウィンドウの本文部分で開きます。
ステップ4
名前や役職など、既存の署名の下をクリックします。 著作権の日付や、メッセージを共有、印刷、転送しないことについての文言など、機密保持メッセージを入力します。
ステップ5
機密性テキストをフォーマットして、テキストのその部分を強調表示することにより、署名の残りの部分と区別できるようにします。 フォントメニューをプルダウンして新しいフォントを選択し、メッセージにイタリックまたは太字を適用して、[自動]フォントカラーメニューをプルダウンして新しい色を選択します。
ステップ6
[OK]ボタンをクリックして機密メッセージを保存し、[署名とひな形]ウィンドウを閉じて、電子メールメッセージの入力に戻ります。
