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電子メールのバックアップコピーを作成することは、重要な記録と通信を保存するための一般的な方法です。 ほとんどの電子メールプログラムでは、オンラインデータベースにメッセージをバックアップできますが、オフラインで作業しているときに重要な電子メール通信を表示する必要がある場合がよくあります。 数回のキーストロークまたはマウスのクリックだけで、電子メールをコピーして任意のワードプロセッシングプログラムに貼り付けることができます。
ステップ1
メールへのアクセスに使用するプログラムを開きます。 コピーするメールメッセージのタイトルをダブルクリックします。
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ステップ2
マウスを使用して、コピーする最初の単語または記号の左側にカーソルを移動します。 マウスの左ボタンをクリックして押したままにします。 マウスを使用して、メッセージの内容の上にカーソルをドラッグし、コピーするすべてのテキストを強調表示します。 また、「Shift」キーを押しながらキーボードの矢印キーまたは「PageDown」キーを使用して、コピーするテキストを強調表示することもできます。
ステップ3
「Ctrl」キーを押したまま「C」キーを押すと、強調表示されたテキストがコピーされます。 両方のキーを放します。 また、マウスを使用して、電子メールプログラムの上部にあるメニューから[編集]と[コピー]を選択して、強調表示されたテキストをコピーすることもできます。
ステップ4
ワードプロセッシングプログラムを開き、新しい空白のドキュメントを作成します。 「Ctrl」キーを押したまま「V」キーを押して、テキストをドキュメントに貼り付けます。 両方のキーを放します。 ワードプロセッシングプログラムの上部にあるメニューから[編集]と[貼り付け]を選択することもできます。
ステップ5
メールのコピーを含むドキュメントを保存します。
ヒント
これらの手順を使用して、テキストをコピーして新しい電子メールメッセージに貼り付けることもできます。 新しい送信メールを作成し、メールの本文にテキストを貼り付けます。
