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あなたは完璧な資金調達ディナーを計画しました。 あなたはすべての適切な食べ物を購入し、あなたの家や会議場はティーに飾られています。 今、あなたがしなければならないのは、この募金活動の夕食のための完璧なチケットをデザインすることです。 それらをデザインして印刷するために印刷会社にお金を払う必要はありません。 必要なのは、MicrosoftのPublisher 2008(またはそれ以降)とカードストック紙だけです。
チケットのデザイン
ステップ1
ディナーチケットに含めたいものを紙にスケッチします。 可能なクリップアートと写真を考えてください。 チケットの通常のサイズは8.5インチ×3.66インチです。 8 1/2 x11のカードストックに印刷できます。
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ステップ2
Microsoft Publisher2008を開きます。 最初の画面には、使用可能なすべてのテンプレートが一覧表示されます。 「褒め言葉付き」をクリックします。 お褒めのカードは標準チケットです。
ステップ3
カードのデザインのいずれかをダブルクリックします。 注:選択後にカード/チケットを変更できるため、どのカードでも機能します。
ステップ4
気に入らないデザイン要素を削除します。 少なくとも1つのテキストボックスを保持します。
ステップ5
最初にテキストを入力してから、クリップアート/写真を挿入します。 写真またはクリップアートを挿入するには、[挿入]、[写真]、[クリップアート]の順にクリックしてMicrosoftのクリップアートギャラリーから選択するか、[ファイルから]をクリックしてコンピューターに保存した写真を挿入します。 写真やクリップアートをカード/チケットに配置できます。 この「挿入」メニューの下からPublisherに画像をスキャンするオプションもあります。
ステップ6
チケットのデザインが完了したら、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックしてファイルを保存します。
シーケンシャルトラッキング番号の挿入とチケットの印刷
ステップ1
MicrosoftExcelを開きます。 空白のブックが表示されます。 印刷する必要のあるチケットの数を決定します。 列Aの各セルに、印刷する各チケットの番号を入力します(1、2、3、4で番号を開始するか、11、13、15などのランダムな開始点を選択できます)。 各番号は異なるチケットに表示されるため、各チケットを追跡する方法があります。 各チケットの番号がわかるまで、「列A」を入力し続けます。
ステップ2
[ファイル]、[名前を付けて保存]をクリックします。 ファイルに「Numbers」などの名前を付けます。 ファイルを「マイドキュメント」フォルダに保存します。 「ファイル」、「終了」をクリックします。
ステップ3
Microsoft Publisherに戻り、[メーリングとカタログ]をクリックします。 次に、「メールマージ」をクリックします。
ステップ4
画面左側の「受信者リストの作成」見出しの下にある「既存のリストを使用」をクリックします(これは 「メールマージ」というラベルの付いたボックス内。 次に、その下部にある[次へ:受信者リストを作成または接続する]をクリックします 箱。
ステップ5
番号ファイルのファイル名をダブルクリックします。 ファイルを「Numbers」として保存した場合は、そのファイル名をダブルクリックします。
ステップ6
「C:\ Document…\ Numbers.xlsx」またはExcelファイルを保存した名前をダブルクリックします。 これは、「受信者リストの作成」という見出しの下にあります。 次にボックスが表示されます—「[メールマージ受信者]をクリックします。」ボックスの[OK]をクリックします。 このボックスには、MicrosoftExcelブックに入力した各番号が表示されます。
ステップ7
[メールマージ]ボックスの下部にある[次へ:パブリケーションを準備する]をクリックします。 ボックス内の「出版物の準備」という見出しの下にある番号をダブルクリックします。 ディナーチケットのボックス内に「x」が表示されます。 このボックスは、チケットのどこにでも配置できます。 これは、追跡番号のプレースホルダーです。
ステップ8
[次へ:マージされたパブリケーションを作成する]をクリックします。 追跡番号のセットの最初の番号がプレースホルダーボックスに表示されます。
ステップ9
[マージされたパブリケーションの作成]見出しの下にある[印刷プレビュー…]をダブルクリックします。 各カードは異なる番号で表示されます。
ステップ10
カードストックをロードし、[印刷...]をクリックして最終的なカードを印刷します。
ヒント
チケットを設計した後、MicrosoftExcelスプレッドシートを作成します。
すべてのファイルを頻繁に保存します。