目次を追加して大きなPDFを整理します。
画像クレジット： フランクマーフォート/ iStock /ゲッティイメージズ
ドキュメントに目次が含まれていると、ドキュメントへのアクセスが容易になり、ナビゲートしやすくなります。 Adobe Acrobatは、目次を作成する便利な方法を提供していませんが、それはPDFドキュメントに目次を含めることができないという意味ではありません。 PDFファイル内にリンクを作成することも、WordやInDesignなどのプログラムで目次を作成してからPDFに変換することもできます。
AdobeAcrobatで目次を作成する
ステップ1
主要な見出しと小見出しをPDFドキュメントからWordまたはファイルをPDFとして保存できる別のワードプロセッシングプログラムにコピーして貼り付けます。
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ステップ2
TOCに任意の書式設定スタイルを適用し、目次に表示する画像を追加します。
ステップ3
[名前を付けて保存]をクリックし、[名前を付けて保存の種類]ドロップダウンボックスで[PDF]をクリックします。 「保存」ボタンをクリックします。
ステップ4
PDFドキュメントをまだ開いていない場合は、開きます。 Acrobatの[別のファイルからページを挿入]ボタンをクリックします。 作成した目次ファイルを参照して選択します。 「開く」をクリックします。 [ページの挿入]ダイアログボックスが開きます。
ステップ5
[場所]ドロップダウンボックスをクリックして、[前]を選択します。 「最初の」ラジオボタンを選択します。 「OK」をクリックします。 目次がPDFドキュメントに追加されます。
ステップ6
[ツール]ボタン、[コンテンツの編集]、[リンクの追加または編集]の順にクリックします。
ステップ7
目次の最初の見出しの上に長方形を描きます。 [リンクの作成]ダイアログボックスが開きます。 [リンクタイプ]ドロップダウンボックスで[非表示の長方形]を選択します。 リンクアクションペインで[ページビューに移動]を選択します。 「次へ」をクリックします。 左側のペインで、このリンクを移動するページをクリックし、[ビューに移動を作成]ボックスの[リンクを設定]をクリックします。 作成する必要のあるリンクごとに、この手順を繰り返します。
Wordで目次を作成する
ステップ1
TOCに必要な各見出しと小見出しに見出しスタイルを適用します。 見出しのスタイルを適用するには、見出しを強調表示して、[ホーム]タブの[スタイル]ペインで[見出し1]をクリックします。 見出し2スタイルを小見出しに適用します。
ステップ2
[参照]タブをクリックし、[目次]をクリックします。 開いたリストから目次スタイルを選択します。 ドキュメントに目次が追加されます。
ステップ3
「ファイル」と「名前を付けて保存」をクリックします。 「参照」をクリックして、ファイルを保存する場所を選択します。 [ファイルの種類]ドロップダウンボックスで、[PDF]をクリックします。 「オプション」ボタンをクリックします。 [オプション]ボックスが開きます。
ステップ4
[非印刷情報を含める]セクションの[ブックマークを使用して作成]をクリックし、[見出し]を選択します。 「OK」をクリックします。 「保存」をクリックします。
ヒント
TOCをドキュメントに追加し、FrameMaker、InDesign、LibreOffice、OpenOffice.org Writer、およびWordPerfectを使用してPDFにエクスポートできます。
警告
この記事は、Adobe AcrobatXIおよびWord2013に適用されます。 手順は、他のプログラムやバージョンによって異なる場合があります。
