定期的なOutlook電子メールを送信するには、短いテンプレートを作成し、トリガーするOutlookタスクを設定する必要があります。 このタイプのセットアップは、毎日または毎週複数のユーザーに簡単な電子メールを送信する必要があり、サードパーティのソフトウェアアプリケーションからのリソースがない場合に役立ちます。 定期的な電子メールは、前日の定期的な日次売上レポートなど、毎日特定の時間にユーザーのリストに送信されるメッセージです。 定期的なメールは、定期的なメール設定で設定したユーザーのリストに同じレポートまたはメッセージを送信します。
ステップ1
Windowsの[スタート]ボタンをクリックして、検索テキストボックスに「Outlook」と入力します。 「Enter」を押してOutlookソフトウェアを開きます。 左側のパネルの「タスク」フォルダをクリックします。
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ステップ2
「アクション」メニュー項目をクリックします。 オプションのリストで「新規タスク」をクリックします。 メインの[新しいタスク]ウィンドウで[ツール]をクリックします。 [フォーム]をクリックし、[このフォームをデザインする]をクリックします。 メインの[フォーム]メニューボタンをクリックして、[コードの表示]を選択します。 これにより、フォームコードを設定するコードエディタが表示されます。
ステップ3
エディターに次のコードを入力します。SubItem_PropertyChange（ByVal Name）Itemの場合はCase Name Case "Status"を選択します。 ステータス= 2、次にメールを設定=アプリケーション。 CreateItem（0）メール。 To = "[email protected]" Eメール。 受信者。 ResolveAllメール。 件名= "私の件名のテキスト"メール。 本文= "定期的なメールテキスト"メール。 表示終了IF終了選択終了サブ受信者の電子メールアドレスを自分の受信者アドレスに置き換えます。 件名と本文を独自のものに変更します。 このコードは、タスクを設定するとトリガーされるため、電子メールの送信プロセスを自動化します。
ステップ4
「ファイル」メニュー項目をクリックし、「閉じる」を選択します。 新しいOutlookタスクフォームの名前を入力します。 メインの[ツール]メニューの[フォームの公開]オプションをクリックします。 フォームを公開すると、タスク設定のトリガーとして使用できます。
ステップ5
上部の[アクション]メニュー項目をクリックして、[新しいリマインダー]を選択します。 これにより、メールを送信するタスクを作成するためのウィザードが開きます。 「期日」セクションで日付を選択します。 メールが送信されるのはこれが初めてです。 [繰り返し]セクションで、メールを送信する頻度を選択します。
ステップ6
「保存して閉じる」ボタンをクリックします。 タスクはOutlookソフトウェアに保存されます。 最小化ボタンをクリックして、Outlookをタスクバーに最小化します。 定期的な電子メールを送信するには、Outlookが実行されている必要があります。
