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何かを忘れた、または変更する必要があることを発見するためだけに電子メールを送信したことがある場合は、MicrosoftOutlookのリコール機能が便利なツールになる可能性があります。 Exchangeサーバー上で動作するMicrosoftOutlookを使用すると、元のメッセージを呼び出して、含まれている変更に置き換えることができます。 誤って送信された場合は、リコールして交換しないこともできます。 これらの簡単な手順により、後で多くの質問や修正を省くことができます。
ステップ1
MicrosoftOutlookのメールフォルダメニューで[送信済みアイテム]をクリックします。 フォルダリストは、MicrosoftOutlookウィンドウの左側にあるナビゲーションペインにあります。
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ステップ2
思い出したり修正したりするメールを見つけます。 メッセージをダブルクリックして開きます。
ステップ3
送信したメッセージのメニューバーにある[アクション]をクリックします。 [アクション]メニューで、[このメッセージを呼び出す]をクリックします。 これにより、[メッセージのリコール]ダイアログボックスが開きます。
ステップ4
ダイアログボックスで[未読コピーを削除]または[未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換える]を選択します。 すべての受信者から確認を受け取りたくない場合は、ボックスの選択を解除して、リコールの成功の確認を受け取ります。 元のメッセージを誰が開いたかを知りたい場合は、このチェックボックスをオンのままにします。 「OK」をクリックします。
ステップ5
表示される新しいメッセージボックスに修正したメールを作成します。 メッセージが完成したら、「送信」をクリックします。 電子メールを置き換えないことを選択した場合、これは表示されないため、この手順をスキップできます。
必要なもの
Microsoft Outlook
ExchangeServerアカウント
ヒント
電子メールメッセージの呼び出しは、送信者と受信者の両方がMicrosoft ExchangeServer上にある場合にのみ成功します。
