カレンダーを共有するとき、プライベートアポイントメントの詳細は非表示になります。
画像クレジット： ライアン・マクベイ/デジタルビジョン/ゲッティイメージズ
Microsoft Outlook 2013は、個別のユーザー間の双方向同期のネイティブサポートを提供していませんが カレンダーでは、1つのOutlookカレンダーから予定をコピーすることにより、手動で一方向の同期を実行できます。 別。 カレンダーを組織内の別の人が所有するカレンダーと同期する場合は、[カレンダーのアクセス許可]コマンドを使用してカレンダーの共有アクセス許可を調整できます。 共有の招待状を送信することで、カレンダー全体を組織内の別の連絡先と共有できます。 カレンダの共有は、同じ組織内のMicrosoftExchangeまたはOffice365サブスクライバーのみが使用できます。
一方向のカレンダー同期
ステップ1
Outlookのカレンダーを選択します。 下部のナビゲーションペインで[カレンダー]をクリックし、別のカレンダーにコピーする予定を含むカレンダーを開きます。
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ステップ2
リストビューですべての予定をコピーします。 [現在のビュー]グループの[表示]タブ、[ビューの変更]ドロップダウンボタンをクリックし、[リスト]を選択します。 「Ctrl-A」を押してすべての予定を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーします。
ステップ3
予定を別のカレンダーにコピーします。 予定をコピーする他のカレンダーを選択し、「Ctrl-V」を押します。 この方法は、カレンダーの任意のビューで使用できます。 カレンダーに会議が含まれている場合は、確認を求めるダイアログが表示されます。 元の会議が更新されたときにカレンダーで変更を自動的に同期する場合は、[会議を受け入れる]または[会議を暫定的に受け入れる]を選択します。 元の会議に接続せずに会議のコピーが必要な場合は、[会議のコピー]をクリックします。
カレンダーの権限の編集
ステップ1
Outlookの[カレンダー]ウィンドウでExchangeまたはOffice365のカレンダーを選択し、[ホーム]リボンの[共有]グループにある[カレンダーのアクセス許可]ボタンをクリックします。
ステップ2
[権限]タブの最初のボックスで、カレンダーを共有する人を選択します。 または、[追加...]をクリックし、連絡先の名前をダブルクリックしてから[OK]をクリックして、カレンダーの権限に新しい連絡先を追加します。
ステップ3
連絡先に付与するアクセスのレベルに応じて、カレンダーの権限を構成します。 カレンダーに完全な所有権を付与する場合は、[権限レベル]ボックスから[所有者]を選択します。 連絡先の権限をカスタマイズする場合は、[権限]グループの下にあるオプションのいずれかを選択してオンにし、オフにします。 各アクセス許可レベルの詳細な説明は、Office Online Webサイト（「参考文献」のリンク）で入手できます。 「OK」をクリックします。
組織内の他のユーザーとカレンダーを共有する
ステップ1
カレンダーを開きます。 Outlookの[カレンダー]ペインの左側のサイドバーにあるリストからカレンダーを選択します。 必ずExchangeまたはOffice365のカレンダーを選択してください。
ステップ2
[ホーム]リボンの[共有]グループにある[カレンダーの共有]ボタンをクリックします。 または、左側のサイドバーでカレンダーを右クリックし、[共有]、[カレンダーの共有]の順に選択します。
ステップ3
カレンダーを共有します。 [宛先...]の横のフィールドに受信者の名前またはメールアドレスを入力します。たとえば、同期する他のカレンダーに関連付けられているメールアドレスを入力します。 [詳細]の横のドロップダウンから[完全な詳細]を選択します。 このオプションは、カレンダーのすべての詳細を受信者と共有します。 「送信」ボタンをクリックします。 プロンプトが表示されたら、「はい」を選択して確認します。 カレンダーのサイズによっては、招待状の送信に数分かかる場合があります。
ステップ4
受信者のOutlook受信トレイにある共有の招待状からカレンダーを開きます。 メッセージの上部にある[このカレンダーを開く]ボタンをクリックします。 共有カレンダーは、カレンダーナビゲーションペインで使用できるようになります。
ヒント
ExchangeまたはOffice365アカウントを2台の異なるPCのOutlookに追加して、カレンダーを両方のクライアントと自動的に同期します。
すべてのOutlookカレンダーを重ねて表示するには、[カレンダー]ナビゲーションペインでカレンダーを右クリックし、[オーバーレイ]をクリックします。 カレンダーのタブを選択して、カレンダーにフォーカスします。
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