Word文書のヘッダーまたはフッターにレターヘッドを挿入します。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
個人またはビジネスの通信にレターヘッドを追加すると、すべての受信者があなたの連絡先情報を手元に置くことができます。 レターヘッドには通常、名前、住所、電話番号、メールアドレスが含まれます。 これをページヘッダー、フッター、または両方の組み合わせに配置するかどうかは、個人的な好みの問題です。 あなたがビジネスを運営している場合は、あなたの会社のロゴを含めてください。
レターヘッドをテンプレートファイルとして保存して、新しいレターを作成するときにいつでも使用できるようにします。 レターヘッドに普通紙を使用することに何の問題もありませんが、重要な通信のために、より重くて高品質の紙のストックに投資することを検討することをお勧めします。
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ステップ1
[ページレイアウト]タブからページ余白を設定します。
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新しいWord文書を開きます。 レターヘッドを開始する前に、[ページレイアウト]タブをクリックし、[余白]アイコンをクリックして、ページの余白を指定します。
ステップ2
ページの上部をダブルクリックして、ヘッダーを開きます。
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空白のドキュメントの一番上の行をダブルクリックして、ページヘッダーを開きます。 ドキュメントの下部にレターヘッドを配置する場合は、ページの一番下の行をダブルクリックします。
ステップ3
「ホーム」タブをクリックしてフォントをフォーマットし、配置を変更します。
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名前、住所、その他の情報を入力します。 「Enter」を押すたびに、新しい行がヘッダーまたはフッターに追加されます。 フォントスタイル、フォントサイズ、または配置を変更するには、Word文書のテキストの場合と同じように、[ホーム]メニューの[フォント]セクションと[段落]セクションを使用します。
ステップ4
[挿入]タブをクリックして画像を追加します。
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[挿入]タブをクリックして会社のロゴなどの画像を追加し、リボンの[写真]アイコンをクリックします。 Wordは、背景が透明なPNG画像を含む、ほとんどの画像形式を受け入れます。
ステップ5
「テキストとインライン」レイアウトオプションを選択します。
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画像の隅をドラッグしてサイズを変更します。 画像をテキストの横または上に揃えるには、イネージの右上隅の近くに表示される[レイアウトオプション]ボタンをクリックして、[テキストとインライン]を選択します。
ステップ6
DOTXテンプレート形式でファイルを保存します。
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レターヘッドが完成したら[ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。
[マイコンピュータ]または[OneDrive]をダブルクリックします。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスが開いたら、[ファイル名]フィールドに「レターヘッド」と入力します。 [ファイルの種類]メニューをクリックし、[Wordテンプレート(* .dotx)]を選択します。 Wordは、ファイルの場所を「カスタムOfficeテンプレート」フォルダーに自動的に変更します。
ステップ7
「個人」をクリックして、新しいテンプレートを開きます。
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Wordを起動するとき、または[新規]を選択した後に[個人]オプションをクリックして、テンプレートから新しいドキュメントを作成します。 「レターヘッド」アイコンをクリックすると、新しいWord文書ファイルとして開きます。
のテンプレートを作成するには 封筒、[ページレイアウト]タブオプションを使用してドキュメントサイズを変更し、ヘッダーのサイズと位置を調整します。
ヒント
Word文書のヘッダーまたはフッターが選択されていない場合、画像とテキストはわずかにグレー表示されます。 これは正常であり、ドキュメントを印刷するときの明瞭さには影響しません。