枚葉スキャナーとは何ですか？

ほとんどの家庭やオフィスは、ペーパーレス化について何十年にもわたって話し合っていますが、デジタルと紙ベースのファイルとドキュメントの不安な混合物を依然として含んでいます。 デジタルドキュメントを物理的なドキュメントに変換することは、それらを印刷するという比較的簡単な問題ですが、物理的なドキュメントからデジタルに移行するには、通常、より多くの時間と労力がかかります。 この仕事で最も用途の広いツールはスキャナーです。 これらはフラットベッドとシートフィードの形式で提供され、シートフィードスキャナーは複数ページのドキュメントでの使用に最適です。

物理的には、枚葉スキャナーはコンパクトなレーザーまたはインクジェットプリンターによく似ています。 それらは同様の紙処理メカニズムを持っているので、これは当然のことです。 スキャナーの場合、紙のドキュメントはシートフィーダーから引き出され、マシンの画像センサーを通過して、出力トレイで終わります。 スキャナーのソフトウェアは、ページに印刷された文字を識別し、それらをデジタルテキストに変換します。これは光学式文字認識（OCR）と呼ばれるプロセスです。 このソフトウェアは、グラフィック画像を認識して元の形式でスキャンするのに十分なインテリジェント機能を備えています。

シートフィードスキャナーは、署名された法的文書からメモや請求書のスタックまで、標準の印刷物で最もよく使用されます。 ほとんどの場合、フィーダーをロードしてスキャナーをその作業に任せることができますが、機密文書は人間の目で確認して文字起こしエラーをチェックする必要があります。 ほとんどのエントリーレベルモデルを除くすべてのモデルは、二重スキャン（ドキュメントの両面を一度に読み取る）を実行します。これにより、ドキュメントのスタックのスキャン時間が半分になります。

速度と汎用性にもかかわらず、枚葉スキャナーには制限があります。 特大のドキュメントは処理できません。また、フィーダーで引き離される可能性のある壊れやすいドキュメントや破損したドキュメントには使用しないでください。 製本された本や雑誌をスキャンすることはできず、画像センサーはフラットベッドやフォトスキャナーよりもはるかに低い解像度で動作します。 高解像度の画像をドキュメントに組み込む必要がある場合は、ほとんどの場合、フラットベッドスキャナーでそれらを個別にスキャンしてから、手動でドキュメントに挿入するのが最善です。

シートフィードスキャナーは、紙のドキュメントの乱雑さをカットするために存在し、他の用途にはあまり適合していません。 ドキュメント処理のニーズに基づいて、それらから選択してください。 たとえば、法律事務所や会計事務所では、大容量のシートフィーダーを備えたモデルが必要な場合がありますが、小規模な在宅ビジネスでは、容量の小さいモデルの方が低額である可能性があります。 このような大量のユーザーは、1か月に確実にスキャンできるページ数の尺度であるデューティサイクルの高いスキャナーも購入する必要があります。 高解像度のスキャナーは、標準解像度のスキャナーよりもスキャン速度が遅くなりますが、図解の多いレポートやドキュメントでの使用に適しています。