Word2013で設定された3行5列のインデックスカード。
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必要なカードサイズに関係なく、Word2013でインデックスカードを簡単に印刷できます。 Wordのカスタムページサイズオプションを使用すると、3x5、4x6、5x7、または5x8を含む任意のサイズのカードに印刷するようにドキュメントを設定できます。 1枚のインデックスカードを印刷するようにWordを設定する手間をかける前に、プリンタのユーザーガイドを見て、必要なカードサイズに対応できることを確認してください。
一度にたくさんのカードを印刷する必要がある場合は、必要なサイズのカードストックのシートを入手することを検討してください。 これらのシートは事前にカットされているため、シートの印刷後にカードを簡単に引き離すことができます。 テンプレートを使用すると、各シートに一度に複数のカードを印刷するようにWordを準備できます。
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単一のインデックスカードでの作業
ステップ1
[ページ設定]オプションを展開します。
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新しいWord文書を開きます。 [ページレイアウト]メニューをクリックしてから、リボンの[ページ設定]セクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします。
ステップ2
インデックスカードで機能するカスタムサイズのページを選択します。
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ページ設定ウィンドウの「用紙」タブをクリックします。 [用紙サイズ]メニューから[カスタムサイズ]を選択し、サイズをインデックスカードのサイズに変更します。
ステップ3
「マージン」タブをクリックして、マージンを減らします。
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[ページ設定]ウィンドウが開いたままの[マージン]タブをクリックして、マージンを少なくとも0.5インチに減らします。 デフォルトの1インチの余白を使用しても、3 x5インチのインデックスカードに多くのスペースを残すことはありません。
必要に応じて、ここで向きを変更できます。 幅5インチ、高さ3インチを指定した場合、これによりカードは横向きモードになります。 これらの寸法を反転する場合は、[ポートレート]をクリックします。
ステップ4
[ホーム]タブをクリックして、フォントスタイルとフォントサイズを変更します。
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他のWord文書と同じように、各インデックスカードに表示するコンテンツを入力します。 テキストのスタイルやフォーマットを変更するには、[ホーム]タブをクリックします。 写真やグラフィックを挿入するには、「挿入」メニューをクリックします。 必要に応じて、角をドラッグして画像のサイズを変更してから、画像をカード上の目的の場所にドラッグします。 カードの最後に到達したら、「Enter」を押すと、そのカードの後に新しいカードが作成されます。
ステップ5
段落の前後の間隔を「0ポイント」に減らします。
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「ページレイアウト」タブをクリックします。 段落の前と後の両方のメニューの間隔を「0ポイント」に変更して、インデックスカードに収めることができる情報の量を最大化します。
ステップ6
[ファイル]メニューから[プリンタ]を選択します。
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プリンタの電源を入れ、プリンタの適切なプリンタフィードにインデックスカードを挿入します。 「ファイル」メニューをクリックし、左側のメニューで「印刷」を選択します。 インデックスカードの印刷ジョブのプレビューが右側に表示されます。 「プリンタ」アイコンをクリックして、プリンタを選択します。
インデックスカードのシートでの作業
ステップ1
Wordでテンプレートを検索します。
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MicrosoftWordを起動します。 [オンラインテンプレートの検索]テキストフィールドに「インデックスカード」と入力します。 このチュートリアルでは、Microsoft Corporationの「PocketReference Cards（5 per Page、2-Sided）」テンプレートを使用しています。これは、「インデックスカード」を検索したときに最初に表示されるテンプレートです。
特定の種類のカードが必要な場合は、より具体的な検索を使用してください。 たとえば、検索フィールドに「フラッシュカード」と入力すると、データがすでに入力された状態で、いくつかの語彙と数学のフラッシュカードセットが返されます。 数学のフラッシュカードは、掛け算、割り算、足し算、引き算の練習に利用できます。
または、カードストックメーカーのWebサイトからWordテンプレートをダウンロードできる場合もあります。 このルートを選択する場合は、テンプレートファイルをWindows 8.1Documentsフォルダーにある「CustomOfficeTemplates」フォルダーに移動します。 Wordを起動したら、テンプレートの検索フィールドの下にある[個人]をクリックして、テンプレートを選択します。
ステップ2
必要に応じてカードの内容を変更してください。
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目的に合わせてプレースホルダーテキストを編集します。 テンプレートはさまざまですが、ここで使用されているPocket Reference Cardsテンプレートは、ページの左側と右側の2つの同じカードを1つのテキストボックス内に表示します。 フォント、間隔、またはドキュメントスタイルを変更する場合は、変更によってカード内のテキストが非表示にならないようにしてください。 たとえば、カードのフォントサイズを大きくすると、フォントを大きくすると、テキストボックスの表示領域を超えて一番下の行が押される可能性があります。
ステップ3
「+」アイコンをクリックして、既存のカードを複製します。
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編集が終了したら、最初の2枚のインデックスカードが含まれているテキストボックスをクリックします。 テキストボックスの右下隅にある「+」アイコンをクリックします。 このボタンは、変更されたカードを複製します。 ページ全体が表示されるまで、または必要な数のカードが表示されるまで、「+」アイコンをクリックし続けます。
新しいカードを追加し続けると、Wordは自動的に新しいページをドキュメントに追加することに注意してください。 ウィンドウの右下隅にある[ズーム]スライダーを使用してズームアウトし、一度に複数のシートを表示します。 Wordウィンドウの左下隅には、ドキュメントの総ページ数が表示されます。
ステップ4
部数とプリンター設定を選択します。
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インデックスカードを印刷する準備ができたら、[ファイル]メニューをクリックして[印刷]を選択します。 プリンタを選択し、カードストックをプリンタに挿入します。 インデックスカード用に設計されたカードストックは部分的に穴が開いているため、シートからカードを簡単に取り外すことができます。 印刷する前に、パッケージを調べて、正しいテンプレートがあることを確認してください。 よくわからない場合は、最初に1ページを印刷してから、必要に応じてWord文書の余白を調整してください。
両面カードを印刷する場合で、プリンタが両面印刷をサポートしていない場合は、[設定]セクションの[両面に手動で印刷する]オプションを使用してください。
