友人に非公式の手紙を送りたい場合でも、専門家の手紙を書きたい場合でも、コンピューターが役に立ちます。 ワードプロセッシングとも呼ばれるコンピューターでの入力は簡単に設定できます。 お使いのコンピュータには、文字を入力するために必要な最も基本的なソフトウェアがすでに設定されている可能性があります。 ただし、少し余分な労力をかけるだけで、より高品質の製品を製造するようにコンピューターをセットアップできます。
ステップ1
入力機能が必要な場合にのみ、すべてのWindowsコンピューターに標準で付属しているワードパッドを使用して文字を入力します。 ワードパッドは、スタートメニューに移動し、[すべてのプログラム]、[アクセサリ]の順にクリックして、[ワードパッド]を選択すると見つかります。
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ステップ2
コンピュータにワードプロセッシングプログラムのコピーがインストールされているかどうかを確認します。 多くのコンピュータには、MicrosoftOfficeまたはWordPerfectがインストールされています。 これらは、[すべてのプログラム]の下の[スタート]メニューにあります。 それらがまだコンピュータにない場合 コピーを購入してインストールするか、フリーワードプロセッシングであるOpenOfficeをダウンロードしてインストールできます。 プログラム。
ステップ3
ワードプロセッシングプログラムを開きます。 ワードプロセッサを使用すると、文字のフォーマット方法がより柔軟になり、スペルチェック機能と文法チェック機能も提供されます。
ステップ4
手紙にテンプレートを使用することを検討してください。 テンプレートはあなたの手紙を自動的にフォーマットし、プロセスのいくつかの部分を自動化します。 たとえば、ワードプロセッサに住所と名前を記憶させ、次に使用するときにテンプレートのその部分を埋めることができます。 仕事の問い合わせの手紙、正式なビジネスの手紙、個人的な手紙など、さまざまなスタイルの手紙に使用できるさまざまなテンプレートがあります。 一部のテンプレートには、手紙の見栄えを良くするための装飾要素も含まれています。
ステップ5
ワードプロセッサのデフォルトのテンプレートがどれもニーズに合わない場合は、追加のテンプレートをダウンロードしてください。 Microsoft Office、WordPerfect、OpenOfficeにはすべて、オンラインでダウンロードできる無料のレターテンプレートがあります。
