Outlookタスクのチェックリストを使用して、個人またはビジネスのプロジェクトを順調に進めます。
Microsoft Outlookのタスカー機能（タスクアプリケーションと呼ばれる）を使用すると、タスクリストごとに新しいフォルダーを作成することにより、タスクの複数のリストを作成できます。 新しいタスクリストとしてチェックリストを作成したら、チェックリストの各タスクを完了するときに項目を消すことで進行状況を監視できます。 Outlookでは、チェックリストで各タスクの期日を設定し、重要な期限を逃さないようにリマインダーを有効にすることもできます。
ステップ1
MicrosoftOutlookを起動します。 左側のペインの下部にある[タスク]ボタンをクリックして、Outlookタスクアプリケーションを開きます。
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ステップ2
左側のペインの上部にある[マイタスク]ペインの任意の場所を右クリックします。 コンテキストメニューから[新しいフォルダ]をクリックして、別のフォルダに新しいタスクリストを作成します。 該当する入力フィールドにタスクリストの名前を入力します。 たとえば、「チェックリスト」。 このフォルダを配置する場所ペインで「タスク」をクリックします。 [OK]ボタンをクリックして、チェックリストフォルダを[マイタスク]ペインに追加します。
ステップ3
チェックリストフォルダをクリックして、メインプログラムウィンドウで開きます。
ステップ4
メインプログラムウィンドウのチェックリストの上部にある[ここをクリックして新しいタスクを追加する]入力フィールドをダブルクリックします。 チェックリストタスクの名前または簡単な説明を[タイトル]ボックスに入力します。 関連するドロップダウンメニューからタスクの開始日と期日をクリックします。 チェックリストタスクの期限が来たときにOutlookが警告するように、優先度レベルを割り当ててリマインダーを選択することもできます。 テキスト入力ボックスに、タスクを完了するために必要な個々の手順など、タスクに関する詳細を入力します。
ステップ5
[保存して閉じる]ボタンをクリックして、タスクをチェックリストに追加します。 チェックリストに追加するタスクごとに手順を繰り返します。
ステップ6
チェックリストで完了したタスクを削除する場合は、チェックリストで各タスクを右クリックし、コンテキストメニューから[完了をマーク]をクリックします。
ヒント
メインプログラムウィンドウでチェックリストフォルダを開いた後、メインメニューリボンの[カテゴリ化]ボタンをクリックして、色分けされたカテゴリをタスクに追加します。 「タスクの割り当て」ボタンをクリックして、タスクを電子メールで別の人に委任します。 その人のメールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、[送信]ボタンをクリックして、割り当てられたタスクをメールで送信する必要があります。
