Googleドキュメントの使い方

Google ドキュメントは、ドキュメントの作成、編集、共有に必要な機能をすべて備えたクラウドベースの Google 製品です。 Google は、オンラインで作業するユーザー向けに設計された一連のアプリを提供しています。 との統合 Googleドライブのクラウドストレージ機能 どこからでもドキュメントにアクセスして作業できるようになります。

Google ドキュメントに切り替えるのは、多くの新機能があり、文書編集インターフェースが見慣れないものであるため、大変な作業になる可能性があります。

いくつかの簡単な手順に従うだけで Google ドキュメントを使い始めることができ、このツールのさまざまな機能について詳しく学ぶことで、すぐに Google ドキュメントのエキスパートになることができます。

ステップ 1: Google アカウントを設定する

Google ドキュメントを使用するには、Google アカウントにサインアップする必要があります。 これは無料で、アカウントから Gmail にアクセスできます。 グーグルマップ、YouTube、およびドライブ スイート全体。

Google アカウントを作成するには、次の場所に移動します サインアップページ. 情報を入力し、画面上の指示に従ってください。 おめでとう！ これで Google アカウントができました。 すでにアカウントをお持ちの場合は、通常どおりログインしてください。

ステップ 2: Google ドキュメントを起動する

Google ドキュメントにアクセスするには、デバイスに応じていくつかの方法があります。 アプリはからダウンロードできます アプリストア または グーグルプレイ、または グーグルアプリ の右上隅にあるアイコン グーグルホーム ページ (9 つの点で表されます)。 次に、 ドキュメント ボタン - ポップアップ表示されるメニュー内を下にスクロールするか、 をクリックする必要がある場合があります。 Google からの詳細 同じポップアップ メニューでそれを確認します。

または、Google ドライブに移動して、 グーグルドキュメント 以内 私のドライブ 上部のドロップダウン メニュー、または選択します Googleドキュメント クリックした後 新しい ページの左側にあります。 最後のオプションは、次の場所に直接移動することです。 Googleドキュメント. Web アプリを起動したら、ドキュメントを作成する準備が整います。

ステップ 3: ドキュメントの作成

新しい文書を作成するには、色とりどりの空白のページをクリックします。 追加 その中に署名します。これは、Google ドキュメントのメイン ページの左上にあります。 このアイコンが見つからない場合は、上にスクロールして表示するか、下にスクロールして多色のアイコンをクリックします。 プラス記号 画面の右下隅にあるアイコン。 これを実行すると、前述の色とりどりの追加記号が付いた空白のページのアイコンが画面上部に再びポップアップ表示されます。 それをクリックして新しいドキュメントを開きます。

ドライブからドキュメントを作成している場合は、 Googleドキュメント 叩いた後 新しい 空白の文書が自動的に作成されます。 右向きの小さなアイコンをクリックすると、 矢印 の隣に Googleドキュメント、提供されたテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成することも選択できます。 履歴書、ビジネス レター、サードパーティのテンプレートなど、さまざまなテンプレートから選択できます。 をクリックして、既存の .doc または .docx ファイルをドライブにアップロードすることもできます。 新しい >ファイルのアップロード.

ステップ 4: 作業を開始する

ドキュメントを作成したら、作業を始めることができます。 クリック 無題のドキュメント 左上隅の をクリックして、ドキュメントにタイトルを追加します。 また、フォントの種類やテキスト サイズなどを調整することもできます。 ツールバー ページの上部にあります。 タイトルやページ上部のメニュー バーが表示されない場合は、それらのオプションが非表示になっている可能性があります。 その場合は、下向きの 矢印 右上隅の をクリックして表示します。

ブラウザ内で作業しているため、ドキュメントに加えられた変更は自動的に保存されます。 画面上部のドキュメントのタイトルの右側を見ると、次のいずれかが表示されるはずです。 保存中… または ドライブに保存されました. 2 番目のメッセージが表示されるまで待ってから終了し、すべての作業が保存されたことを確認します。 手元のドキュメントのバージョン履歴を表示するには、 最終編集は [秒/分/時間] 前です の右側にあるリンク ヘルプ 画面上部のメニューボタン。 次に、復元することを選択できる、文書のさまざまな編集バージョンが表示される画面が表示されます。

自分のものを共有する方法

ドキュメントを他の人と共有するには、青色の 共有 共有したいドキュメントの右上隅にあるボタンをクリックします。 ボタンは、Google アカウントに写真を追加していると仮定して、写真と コメント履歴を開く 漫画の吹き出しのようなアイコン。 その後、表示されたウィンドウに適切な電子メール アドレスを入力して、他のユーザーを招待します。 終わり.

共有相手は、付与された権限に応じて、ドキュメントを編集、表示、またはコメントすることができます。 これは、誰かを追加した後、電子メール アドレス フィールドの右側にあるドロップダウン メニューを直接タップすることで変更できます。 このメニューでは、誰かをマークすることができます ビューア, コメント者、 または 編集者.

電子メール以外の方法を使用してドキュメントを他のユーザーと共有する場合は、 リンクをコピーする の下半分にある 人々やグループと共有する 窓。 リンクがクリップボードにコピーされます。 あなたのドキュメントはデフォルトで制限されたプライバシーレベルに設定されている可能性があります。 つまり、ドキュメントに追加されたユーザーだけが、送信されたリンクを開けることができます。 リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようにドキュメントのプライバシー レベルを変更したい場合は、青色のアイコンをクリックして変更できます。 リンクを知っている人に変更 ハイパーリンク。これも下半分にあります。 人々やグループと共有する 窓。

これを実行すると、共有可能なリンクをドキュメントまたはさらに別の場所にコピーできるウィンドウが表示されます。 ドキュメントを受け取ったときにユーザーがドキュメントに対して実行できることを選択できるようにすることで、ドキュメントの権限をカスタマイズします。 それにリンクしてください。 これを行うには、ドロップダウン メニュー (ドロップダウン メニューの右側) をクリックします。 リンクを知っている人なら誰でも オプション) を選択してから、 ビューア, コメント投稿者、 または 編集者 メニューから。

コメント機能を使う

Google ドキュメントを使用すると、他の人がドキュメントに変更を加えるのをリアルタイムで見ることができます。 をクリックすると、 コメント履歴を開く 画面の右上隅にある ボタンを使用すると、あなたまたはドキュメント内の他のユーザーがプロジェクトについてのディスカッションを開始できます。 また、ドキュメントの左側にある一連の円を使用して、現在どのユーザーがドキュメントを見ているかを確認することもできます。 コメント履歴を開く ボタン。 あなた以外に特定のページを見ている人がいない場合、ここには何も表示されません。

また、ドキュメントに追加されたすべてのコメントについて通知を受け取るか、自分に言及するコメントのみについて通知を受け取るか、またはまったく通知を受け取らないように各ドキュメントを設定することもできます。 通知は、大人数のグループと共同作業する場合に役立つツールです。 これは、物理的に同じ空間にいないグループで作業する場合に最適です。 何らかの理由で、ユーザーが特定のドキュメントにコメントを追加できないようにしたい場合は、編集モードを変更することもできます (詳細は次のセクションで説明します)。

さまざまな編集モードを理解する

eダイエットモード ドロップダウン メニュー (画面右側の 共有 ボタン） を使用すると、さまざまな方法でドキュメントを表示および編集できます。 主な選択肢は次の 3 つです: ファイルを自分で編集する (編集)、別の投稿者に変更を提案します (提案する)、またはドキュメントを表示または印刷する (見る). Microsoft Word に慣れている場合は、 提案する 機能は次と同様に機能します 変更を追跡する. このツールは、ドキュメント全体で目立つ色合いで提案された編集にスポットライトを当てます。 他の寄稿者または編集者は、最終草案を作成するときにこれらの提案を承認または拒否できます。 以外にも、 提案する 機能を使用すると、ドキュメントの改訂履歴を追跡できます。 ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を参照.

別のドキュメントタイプを試してください

Google ドライブには多数のファイルが含まれています。 Google スライドは Microsoft への挑戦者です パワーポイント, しかし、ドキュメントと同じように、複数の寄稿者によるコラボレーションへの扉が開かれます。 Google スプレッドシートは、スプレッドシートの作成と編集に関しては Microsoft Excel のライバルです。

Google の生産性向上 Web アプリ スイートは、無料で Microsoft 365 の強力な競合相手です。 これはそれほど徹底的でも包括的でもありませんが、ユーザーは無料でこれらのアプリにアクセスし、綿密なコラボレーションでコンテンツをオンラインで作成および保存できます。 ユーザーは Google アカウントにログインして、インターネットにアクセスできる限り、世界中のどこにいても、どのデバイスからでも保存したドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルにアクセスできます。

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