スキャナーのデメリット

デスクトップスキャナーは、家庭やオフィスでの使用に役立つツールであり、デスクトップスキャナーと大容量スキャナーはどちらもビジネスでの使用にも優れたツールです。 それでも、スキャナーには欠点もあり、高価なスキャンソリューションを実装する前に、ホームユーザーとビジネスオーナーの両方が利用可能なすべてのオプションを確認することが重要です。

スキャンされた出力の品質は、いくつかの要因に応じてかなり変化する可能性があります。 これらの要因には、スキャナー内部のレンズの品質、スキャナーのガラスの汚れ具合、元のドキュメントの状態などがあります。 元のドキュメントが電子形式で利用できる場合は、Adobe Acrobatなどのプログラムを使用して、インターネットにアクセスできる人なら誰でも読むことができるPDF形式に変換する方がよい場合がよくあります。

多くの企業は、大量の書類を処理するために大量のスキャナーを使用しています。 これらの大容量スキャナーは優れたツールですが、多くのビジネスオーナーは、消耗品や定期メンテナンスの費用がどれほど高くなるかを理解していません。 大容量スキャナーを最高のパフォーマンスで実行し続けるには、所有者はランプを定期的に交換し、カメラとレンズのメンテナンスも行う必要があります。 このメンテナンスにはかなりのコストがかかる可能性があるため、ビジネスオーナーは、これらのコストを他のドキュメントイメージングソリューションの価格と比較検討することが重要です。

スキャナーも比較的遅いため、企業や個人のユーザーは、すべての書類のスキャンにかかる時間を考慮する必要があります。 自動フィーダーは生産をスピードアップするのに役立ちますが、それでもドキュメントのスタックをスキャンするのにかなりの時間がかかる可能性があります。 さらに、スキャナーオペレーターは、スキャンしたドキュメントを注意深くチェックして、すべてのページが画像化されていることを確認する必要があります。 自動ドキュメントフィーダーを通過するときにページがくっつくのは珍しいことではないため、オペレーターはこれらの問題を監視するようにトレーニングする必要があります。