これらの Microsoft Excel のトリックは、私のワークフローの命の恩人です

スプレッドシートを使用する場合、タスクをより速く、またはより適切に完了するのに役立つショートカットとヒントは非常に貴重です。 同様の方法 Microsoft Word のワークフローを改善する, Excel には独自の便利なテクニックがあります。

この役立つヒントのリストを使用すると、面倒な作業を排除し、操作を迅速に実行し、エラーを減らし、 グラフを挿入する クリックするだけでテーブルを作成できます。 1 つを使用するか、すべてを使用して、毎日の Excel 業務を簡単にします。

特殊な貼り付け操作を実行する

コピーアンドペースト ほとんどの人が使い方を知っている単純なアクションです。 ただし、Excel には、データの貼り付けと基本的な方程式の実行を同時に実行できる、いくつかの特殊な貼り付けオプションが用意されています。

これは、次のように追加できることを意味します。 引き算、特殊貼り付けを使用して、セル範囲内のすべての値を特定の数値で乗算または除算します。

ステップ1: 次のいずれかの方法で、計算に使用する数値を含むセルをコピーします。

• 右クリックして選択します コピー.
• 選択する コピー リボンの「クリップボード」セクションにある 家 タブ。
• キーボード ショートカットを使用する Ctrl + C Windows または 指示 + C マックで。

ステップ2: 計算を実行する値を含むセルを選択します。

ステップ3: を開きます。 特殊な貼り付け 次のいずれかの方法でメニューを表示します。

• 右クリックして選択します 特殊な貼り付け.
• 選択する ペースト > 特殊な貼り付け リボンの「クリップボード」セクションにある 家 タブ。

ステップ4: のとき 特殊な貼り付け ボックスが表示されたら、実行する計算を選択します。 手術 セクション。

ステップ5： クリック わかりました.

実行された計算に従ってデータが更新されるのがわかります。 手動で足したり引いたりする必要はありません。 乗算する、またはセルのグループを分割しますが、これは面倒な作業であり、エラーのリスクが高まります。

関数を愛することを学ぶ

関数や数式は恐ろしいものかもしれません。 しかし、一度使い始めると、どれだけ時間を節約できるかが分かるでしょう。 さらに、手動で計算を実行する際にエラーが発生する可能性も低くなります。

これまで関数を使用したことがない場合は、合計、平均、最小、最大、およびカウントの基本から始めることができます。

ステップ1: 関数を使用するセルを選択します。 これは、数式が存在し、その結果が表示されるセルです。

ステップ2: の横にある矢印を選択します。 オートサム の中に 編集 のリボンのセクション 家 タブ。 使用する計算を選択します。

ステップ3: Fが表示されます機能 使用する値を待つセルに が表示されます。

セル A1 から A5 に値を追加するとします。 そのセル範囲をドラッグするか、数式の開き括弧の後に A1:A5 として追加します。 上のスクリーンショットのように、必ず右かっこで数式を終了してください。

ステップ4: を押します。 入力 または 戻る 鍵。

選択した関数に従って実行された計算が表示されます。

Excel で使用できる関数の完全なセットについては、次のサイトにアクセスしてください。 数式 タブ。 次に、リボンの関数ライブラリを使用して論理関数を選択します。 IFのような関数 または参照 VLOOKUPのような関数.

クイック分析を使用してフォーマット、グラフ、合計、表を追加する

Excel を使用すると、条件付き書式設定を使用してセルを自動的に書式設定したり、推奨事項を含むグラフを作成したり、表を挿入したり、 ピボットテーブル、合計を取得します。 しかし、クイック分析ツールを使用すると、このような作業を超高速で実行できることはあまり知られていないかもしれません。 その仕組みは次のとおりです。

ステップ1: 上記のアクションのいずれかを実行するセル範囲を選択します。

ステップ2： を選択 クイック分析 セル範囲の隅に表示されるボタン。 または、右クリックして選択することもできます。 クイック分析.

次に、アクションとそれぞれで使用可能なオプションのリストが記載された小さなボックスが表示されます。 これらはセル内のデータの種類によって異なりますので、例を見てみましょう。

ここには生徒の成績があり、セル範囲には名前、文字の成績、数値の成績、合否のテキストが含まれています。 クイック分析ツールを開くと、条件付き書式設定の適用、グラフの挿入、合計の取得、表の作成、またはスパークラインの追加を行うことができます。

ステップ3: 必要なアクションのタブを選択し、そのアクションのオプションを選択するだけです。

ブーム！ これらの作業の 1 つを最初から行う必要がなくなり、時間を大幅に節約できました。

自動入力パターンと数式

Microsoft Excel には、セルに簡単にデータを入力するための便利な自動入力機能が備わっています。 あなたはできる リストにいくつかの項目を入力します、月などの項目を選択し、残りの項目をドラッグして追加します。 自動入力も役立ちます コピーアンドペースト 前述の関数を使用して作成した数式。

パターンフィル: (少なくとも) 2 つのリスト項目を入力し、2 番目のリスト項目を含むセルを選択し、塗りつぶしハンドル (セル境界のプラス記号) を使用して残りのセルをドラッグします。 例として、1 月と 2 月、月曜日と火曜日、あるいは A と B を入力することもできます。 次に、残りのセルを埋めていきます。

数式の入力: 数式を含むセルを選択し、塗りつぶしハンドルを使用して数式を残りのセルにドラッグします。 注: 相対参照ではなく絶対参照を使用する場合は、数式を入力した後に数式を調整する必要があります。

ヒント: 塗りつぶしハンドルをダブルクリックするだけで、すでに塗りつぶされている行数と一致するように残りのセルを塗りつぶすことができます。

自動入力は、Microsoft Excel の時間を大幅に節約するツールです。

ステータスバーからコピー

アプリケーションの下部にあるステータス バーは、合計、平均、カウントなどの簡単な計算を確認するのに役立ちます。 しかし、 2022 年 3 月に Excel for Windows に更新をクリックすると、これらの計算を実際にコピーできます。

この機能はまだユーザーに展開されているため、まだ目にしていない可能性がありますが、常に注目しておきたい機能であることは間違いありません。

ステップ1: まず、計算がステータス バーに表示されるようにマークされていることを確認します。 これを行うには、ステータス バーを右クリックし、それぞれを選択して横にチェックマークを付けます。

ステップ2: セルを選択して、ステータス バーに必要な計算を表示します。

ステップ3: 次に、ステータス バーで計算された値を選択します。 これにより、クリップボードに配置されます。

ステップ4: その後、値をスプレッドシートまたはまったく別のアプリケーションに貼り付けることができます。

値をクリップボードから直接コピーできるため、数式や関数を手動で入力する必要がなくなり、必要な結果がこれまでよりも早く得られます。

さらにご希望ですか? これらの追加情報を見てください スプレッドシートを使いこなすための Excel のヒント.

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