Google スプレッドシートの使い方: 初心者向けガイド

Google スプレッドシートは、Web ベースのスプレッドシート アプリケーションです。 Microsoft Excelと同等. スプレッドシート (さらに言えば Excel) を使用したことがない場合は、使い始めるのに助けが必要になるかもしれません。

この初心者ガイドでは、Google スプレッドシートの使用方法を説明します。 シートの追加からデータの入力、書式設定まで、Google スプレッドシートの使用を開始するために必要な基本をここに示します。

Google スプレッドシートを使ってみる

上に着陸すると、 Google スプレッドシート メインページでは、Google アカウントでサインインします。 次に、シートを含むワークブックを開きます。

ステップ1： プロジェクトをすぐに開始したい場合は、上部からテンプレートを選択できます。 予算、スケジュール、タイムシートなどのオプションが表示されます。

空のワークブックから開始したい場合は、 空白 左上にあります。

ステップ2： ワークブックを開いたときに最初に行うことは、名前を付けることです。 デフォルトでは、名前は「無題のスプレッドシート」で、左上に表示されます。 そのテキストを選択し、独自のテキストを入力して、 を押します 入力 または 戻る それを保存するために。

テンプレートから始めると、代わりにその名前が表示されます。 この名前をそのまま使用することも、名前を選択して独自のテキストを入力することもできます。

ステップ 3: Google スプレッドシートで行った操作はすべて自動的に保存されるため、[保存] ボタンを押す必要はありません。

シートに変更を加えるたびに、最後の編集のタイミングと、シートがドライブに保存されたことを示す短いメッセージが上部に表示されます。

ステップ 4: いつでも Google スプレッドシートのメイン画面に戻るには、 Google スプレッドシート ワークブック名​​の横の左上隅にあるロゴ。 作成したすべてのワークブックがリストに表示されます。 1 つを選択して開きます。

ワークブックにシートを追加する

ワークブックの下部にスプレッドシートのタブが表示されます。 これにより、複数のシートを作成し、それらをすべて同じワークブック内に保持することができます。 デフォルトでは、それぞれの名前は Sheet1、Sheet2 などになりますが、作成したシートの名前をより意味のあるものに変更したり、色を付けることができます。

ステップ1： 新しいシートを追加するには、 プラス記号 左下にあります。

ステップ2： 新しいシートが右側に表示されたら、名前を変更できます。 デフォルトのシート名をダブルクリックするか、 矢印 名前の右側にある 名前の変更 メニューにあります。

ステップ 3: 新しいシート名を入力して を押します 入力 または 戻る.

ステップ 4: メニューを使用してシートのタブに色を適用することもできます。 これは、特定のシートを一目で見つけるのに便利です。

を選択 矢印 名前の横にカーソルを移動します。 色を変えるをクリックし、使用する色を選択します。

ステップ5: ワークブックには最大 200 枚のシートを作成できます。 別のシートに移動するには、下部にあるタブを選択するだけです。

下部のタブを埋めるシートが多数ある場合は、 矢 右下に表示されるボタンをクリックしてスクロールします。

Google スプレッドシートにデータを入力する

ワークブックとシートを設定したら、データの入力を開始できます。

ステップ1： スプレッドシートにデータを入力するのは、セルを選択して入力し、 を押すだけです。 入力 または 戻る.

セルが強調表示され、アクティブ セルになります。 セル自体の内容に加えて、 数式バー 頂点で。

ステップ2： シートにデータを入力するもう 1 つの方法は、別の場所からデータを貼り付けることです。 追加したいテキストや数字を含むメモ、レポート、またはその他のアイテムがある場合があります。

その場所からデータをコピーし、データが必要な Google スプレッドシートのセルを選択し、次のいずれかの操作を行って貼り付けます。

• 選択する 編集 > ペースト メニューから。
• 右クリックして選択します ペースト.
• キーボード ショートカットを使用する Ctrl + V Windows または 指示 + V マックで。

また、 特殊な貼り付け のオプション 編集 そして ショートカット メニュー。 これにより、いくつかのより高度なオプションとともに、値、書式設定、または数式を貼り付けることができます。

データのフォーマット

Google スプレッドシートのデータに対して行うアクションの 1 つは、データの書式設定です。 これには、数値を通貨として書式設定することから、テキストを目立たせるために太字を適用することまで多岐にわたります。

ステップ1： 書式設定するデータを含むセルまたはセル範囲を選択します。 範囲を選択するには、セル内でカーソルをドラッグしてセルを強調表示します。

ステップ2： どちらかを開いてください フォーマット メニューを使用するか、シート上部にある便利なツールバーを利用します。

ステップ 3: 使用する形式を選択すると、データがすぐに更新されることがわかります。

ステップ 4: 数値、フォント、セルの書式設定をツールバーから直接選択できます。 ツールバー ボタンの上にカーソルを置くと、その説明の画面ヒントが表示されます。

基本的な計算を行う

スプレッドシート アプリケーションの主な機能は、計算を実行できることです。 Google スプレッドシートでは、合計、平均、個数など、いくつかの一般的な計算がツールバーに表示されます。

ステップ1： 計算したいセルを選択します。 注: 一部の関数や数式では、最初にセルのグループを選択するのではなく、結果を取得するセルを選択し、そこに数式を作成します。

ステップ2： を選択してください 機能 ツールバーのドロップダウン矢印をクリックして、上から計算を選択します。 ここでは、Sum 関数を使用して合計値を加算します。

ステップ 3: シートに数式が表示されたら、計算するセルを確認し、 を押します。 入力 または 戻る.

ステップ 4: 数式の結果が選択したセルの下に表示されます。 そのセルを選択すると、数式バーに数式が表示されます。

ステップ5: 他のオプションについては、 機能 数式で使用する追加の計算とアクションのドロップダウン メニュー。

メニューオプションを調べる

Google スプレッドシートを初めて使用する場合は、メニューのタブとそれぞれのタブの機能を確認してみるとよいでしょう。 ここまで編集メニューと書式メニューについて説明しましたが、ご覧のとおり、他にもメニューがあります。

上記のスクリーンショットにあるメニューのタブと、最も一般的なアクションのいくつかを次に示します。

ファイル: 電子メール、共有、インポート、設定、印刷

編集: コピー、貼り付け、特殊貼り付け、削除、元に戻す、やり直し

ビュー: グリッド線または数式バーを表示し、列または行を固定し、列または行をグループ化します。

入れる: セル、列、行を挿入します。 チャート、画像、リンク、コメント。

フォーマット: 数値、テキスト、配置、折り返しを書式設定し、条件付き書式を適用します。

データ: 並べ替え、フィルター、 守る、データ検証を使用します。

ツール: スペル、オートコンプリート、通知ルール、アクセシビリティ

拡張機能: アドオンを取得、管理、アクセスします。

ヘルプ: 検索 メニュー、ヘルプの表示、機能リストの表示、およびキーボード ショートカットの表示。

こちらもご覧ください コメント そして 共有 Google スプレッドシートの右上にあるボタンは、他のユーザーと共同作業する場合に使用できます。 を使用して Google アカウントにアクセスすることもできます。 プロフィール アイコン。

Google スプレッドシートには、ここに表示されているもの以外にも多くの機能があります。 ただし、この初心者向けガイドを読めば、Google スプレッドシートの基本的な使い方をうまく始めることができます。

ドキュメントを初めて使用する場合は、ドキュメントのガイドをご覧ください。 Googleドキュメントの使い方 あまりにも。

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